開會時(shí)注意事項(xiàng)?
開會時(shí)注意事項(xiàng)?
參加會議時(shí)應(yīng)該注意哪些 一、請?jiān)谧约旱奈蛔由暇妥?，不要在場?nèi)隨意走動(dòng)。 二、請保持會場空氣清新，場內(nèi)嚴(yán)禁吸菸。
三、請保持安靜，不要互相交談，甚至大聲喧嘩。
四、請把手機(jī)等通訊工具設(shè)置在震動(dòng)檔。 五、請保持會場清潔衛(wèi)生，不要亂扔雜物。 會議策劃需要注意哪些問題 團(tuán)會網(wǎng)我告訴你，做會議策劃時(shí)需要注意一下幾個(gè)方面的問題： （一）、會議資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)： 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會人員的角色（如分成會議主持、參會**、參會普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。 2、會議資料較多時(shí)，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，**裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。
3、當(dāng)參會各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會人員。 （二）、會議通知注意事項(xiàng)： 會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點(diǎn)： 1、正式的書面會議通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)等。
2、書面會議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會人員。（三）、會議議程安排注意事項(xiàng)：1、正式會議開始時(shí)一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。
2、安排會議議程時(shí)應(yīng)考慮到會議時(shí)間，盡量將會議時(shí)段安排在正常工作時(shí)段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者占用中晚餐時(shí)間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。 （四）、會場布置注意事項(xiàng)： 1、正式會議的會場應(yīng)提前安排好，并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。
3、對于安排好坐席的會場，應(yīng)將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時(shí)，要調(diào)試好會場的投影儀、調(diào)音臺、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項(xiàng)會場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。 6、會議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結(jié)工作。
（五）、現(xiàn)場安排（人員入場時(shí)）注意事項(xiàng)： 1、會議開始前在會場入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對參會人員簽到。 2、會議資料較少時(shí)可在參會人員簽到時(shí)分發(fā)給參會人員。 開會時(shí)，應(yīng)該注意些什么？ **，會議場合，手機(jī)設(shè)置靜音，不要交頭接耳，說話 第二，會議內(nèi)容，有記錄，有整備;發(fā)言時(shí)聲音洪亮，內(nèi)容清楚， 第三，認(rèn)真聽取會議紀(jì)要，想好自己怎樣落實(shí) 第四，舉止言行一致，不要太另類 如何做好會議記錄，需要注意哪些問題 一、做好會議記錄的技巧： 1、提升自己的書寫速度。 要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。
在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。 2、借助錄音筆等工具。 在做會議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。
在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。 3、提前了解會議的主要內(nèi)容。 在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點(diǎn)。 所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。 做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。 很多人在**次做會議記錄的時(shí)候，都會想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)： 1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。 2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。 3、采用速記方式。
把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到**的結(jié)果等。 4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。
在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，**跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。 會議接待需要注意哪些？ 一、 迎接禮儀：迎來送往，是**交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主。
開會的注意事項(xiàng)總結(jié)
篇一：職場人士開會需要注意6個(gè)事項(xiàng) 身為職場人士，相信開會就像是家常便飯了，每個(gè)月要開一次大會，每周還要開周會，甚至是每天開會的情況的都有。但是有關(guān)開會時(shí)候的注意事項(xiàng)你知道嗎？開會之前需要準(zhǔn)備哪些事情，下面濮陽**人才網(wǎng)職場專家給大家簡單分享一下。
**，開會之前手機(jī)關(guān)機(jī)或者是靜音 開會之前手機(jī)關(guān)機(jī)或者是調(diào)靜音，相信很多大部分職場人士知道這一點(diǎn)，但是有很多人能做到呢？如果你開會期間沒有什么重要的事情百科**是關(guān)機(jī)，除非有非常緊急的事情，你可以把手機(jī)設(shè)置成無聲或者是震動(dòng)。
如果你手機(jī)沒有關(guān)機(jī)，開會期間突然響了，有可能會打擾這個(gè)會場的氣氛，會影響同事的注意力。 第二，開會的時(shí)候帶一個(gè)筆記本 既然要開會肯定是有重要的事情要宣布或者總結(jié)，因此，你**是帶上一個(gè)筆記本，有什么重要的事情拿筆記下來，把**在會議上的重要話牢記在心，做一個(gè)有心人，并且這些對你將來的工作可能也會有很大的幫助。 第三，會議過后要執(zhí)行 開會之后，你要根據(jù)開會的內(nèi)容執(zhí)行你的工作，熟悉會議主題后，你要制定出自己的一個(gè)小**，規(guī)定一下自己下一步怎么走，該怎么解決將來的問題和事。你如果能夠做到這些，你也會一步步的成長、超越自己。
但是如果本次會議沒有什么實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，你就不必做出什么**了。 第四，認(rèn)真的聽講，不打斷別人講話 其實(shí)開會是有很多禮儀要注意的，不打斷別人講話就是其中的一項(xiàng)。當(dāng)**或其他人在講話的時(shí)候，你就仔細(xì)認(rèn)真地聽講，千萬不可以貿(mào)然的去打斷別人，這是一件非常不禮貌的行為。
濮陽**人才網(wǎng)職場專家表示，假如你真想發(fā)表講話，你可以在自由言論的時(shí)間發(fā)表自己的看法。 第五，學(xué)會鼓掌 會議上要學(xué)會贊美和鼓掌，當(dāng)別人提出一個(gè)非常好的建，或者是一些關(guān)于公司的決策或者變革等的會議上，這時(shí)候一定不要吝嗇你的掌聲，你該鼓掌時(shí)就要鼓掌，不但是對別人的一種尊重，還可以在同事中樹立一個(gè)比較好的形象。 第六，公私分明 你在平常的工作中可能和某位同事關(guān)系不融洽，就心想借著大會的機(jī)會讓他丟一次人，這種想法是很不好的，這樣不但不能夠緩解你和同事的關(guān)系，反而會使你們的之間的矛盾加劇，一定要記得公事和私事分開，做一個(gè)公私分明的人。
篇二：做好會議記錄的技巧和注意事項(xiàng) 操辦會議事務(wù)，是秘書的本職工作。任何一次成功的會議，都缺少不了秘書的創(chuàng)造性和服務(wù)性勞動(dòng)。僅圍繞會議議題，秘書人員做好會議記錄，就要付出許多的精力和汗水。
因此，本文對秘書人員做好會議記錄中的技巧和注意事項(xiàng)作一探討，從一個(gè)側(cè)面來認(rèn)識秘書在會議中的職責(zé)。 一、會前記錄準(zhǔn)備 選好記錄人員是做好記錄的關(guān)鍵。記錄人員需要有良好的素質(zhì)，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，具備秘書工作知識，掌握基本技能，如果能學(xué)會速記就更好。同時(shí)也需要實(shí)際訓(xùn)練，提高記錄速度。
會議一般要有相對固定的記錄人員。專人負(fù)責(zé)，可以熟悉出席人員，了解會議有關(guān)內(nèi)容，熟練掌握記錄基本方法。如果是臨時(shí)指派的人員，會務(wù)工作負(fù)責(zé)人就必須向其交代清楚記錄要求，必要時(shí)會前做些適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)。 記錄人員要準(zhǔn)備好記錄工具。
一要準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和用于會議記錄的紙張。會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙，使用灌注有黑色、藍(lán)黑色墨水的鋼筆。若用圓珠筆，也必須是經(jīng)**檔案局鑒定的，這種圓珠筆芯上標(biāo)有“DA”（檔案的拼音字頭）標(biāo)記。二要準(zhǔn)備錄音機(jī)等現(xiàn)代記錄工具作為手工記錄的補(bǔ)充。
使用錄音機(jī)時(shí)要備有足夠的磁帶，重要的會議要有錄音，從而使整理會議記錄時(shí)“有據(jù)可依”，定期召開的會議一般不錄音。但記錄人員不能迷信錄音機(jī)，不能凡會錄音，而當(dāng)場不手工記錄，指望會議結(jié)束后根據(jù)錄音來整理。其實(shí)會后根據(jù)錄音整理，往往要花費(fèi)會上好幾倍的時(shí)間，記錄速度慢，不易把握重點(diǎn)。
要提倡會后將書面會議記錄對照錄音校對，保證記錄準(zhǔn)確無誤。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來記錄會議信息。 記錄人員在開會前要提前到達(dá)會場，并落實(shí)好用作會議記錄的位置。
安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人和發(fā)言人，或擴(kuò)音設(shè)備旁，便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們講話內(nèi)容。從某種程序上談，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。 二、會間記錄服務(wù) 會議記錄是會議內(nèi)容和過程的真實(shí)憑證。一份完整、簡潔、條理清楚 的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務(wù)查閱參考的憑證。
記錄必須體現(xiàn)會議的實(shí)際進(jìn)程、會議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不能遺漏。要清楚而簡潔地記載會議進(jìn)程，不要與詳細(xì)報(bào)告或載錄混淆起來。記錄應(yīng)做到條理清楚，內(nèi)容表述要準(zhǔn)確真實(shí)，不要含糊，更不能有任何內(nèi)容錯(cuò)誤。
記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。 會議記錄一般使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的記錄本，應(yīng)該記錄的內(nèi)容大體有：會議名稱，包括會議的全稱及屆次;時(shí)間，會議起止的具體時(shí)間;會議地點(diǎn);到會人，包括出席人、列席人、主持人;缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因;記錄人;會議議題;討論經(jīng)過;議決事項(xiàng)等。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會后整理的方式。從記錄的詳細(xì)程度來看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。
重要會議需要詳細(xì)記錄，要求做到“有言必錄”，包括發(fā)言中的插話。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。日常會議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會議主題相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行記錄。
這種方法要舍棄一些內(nèi)容，記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時(shí)需要結(jié)合起來。
會議須知范文_參加會議的注意事項(xiàng)
為保證會議期間與會代表的會議次序，行政人員都要撰寫一份會議須知，那么應(yīng)該怎么寫會議須知呢?下面我給大家介紹關(guān)于會議須知 范文 的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。 會議須知范文篇一 各市委宣傳部，__ 委宣傳部： 定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會議議題 傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神; 總結(jié) 交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員 各市委宣傳部長、__ 委宣傳部長。
三、會議時(shí)間 9日9-10日(會期**半，9日8日下午報(bào)到)。 四、會議地點(diǎn) 報(bào)到及住宿地點(diǎn)：__ 市__ 路__ 宣傳干部培訓(xùn)中心。 會場：____ 公樓三樓會議室。 五、有關(guān)事項(xiàng) (一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。
請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。 (二)請各市委宣傳部長、柳鐵*委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵*委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報(bào)到自治區(qū)*委宣傳部辦公室。 聯(lián)系人：___，電話：____ ，傳真：______ 。 會議須知范文篇二 一、各項(xiàng)活動(dòng)安排詳見會議議程及大會相關(guān)信息(會議指南及會議代表證背面提示)，請各位代表依此參加相關(guān)的會議和活動(dòng)。
二、報(bào)到入住安排 代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站，請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)到。代表報(bào)到安排如下： 時(shí)間：20__ 年10月22日(周五)全天 地點(diǎn)：____ 大酒店一樓大廳 地址：__ 市__ 八一路____ 號 酒店總機(jī)：027-6781____ 三、就餐安排 1、10月22日(周五) 全天自助餐(地點(diǎn)：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。 2、10月23日(周六) 早餐07：00-7：40 豐頤大酒店一樓餐廳 中餐12：00-14：00 武漢大學(xué)珞珈山莊二樓宴會廳; 晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳 3、10月24日(周日) 早餐 07：00-7：30 豐頤大酒店一樓餐廳 中餐13：00-14：30 豐頤大酒店一樓餐廳 晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳 4、10月25日(周一) 早餐07：30-8：30 豐頤大酒店一樓餐廳 四、乘車安排 會議提供交通巴士四輛(按順序編號)，用于接送參會代表往返酒店與會議地點(diǎn)，請各位代表務(wù)必記住您乘坐車輛的編號，會議期間，您將始終乘坐該編號車輛。
上車時(shí)間安排為： 10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在豐頤大酒店門口上車; 10月23日(周六)上午12：00，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車; 10月23日(周六)下午1：40，在武漢大學(xué)珞珈山莊門口上車; 10月23日(周六)下午5：30，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車; 10月24日(周日)上午11：30，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車。 10月24日下午及25日全天，代表離漢。 五、票務(wù)工作 請各位代表自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心將在下榻酒店設(shè)立訂票處，各位代表也可在酒店商務(wù)中心自行訂票。
武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心電話：027-6876____ ，1334995____ 。 六、請各位代表參會時(shí)佩帶代表證，用餐時(shí)憑餐票到指定酒店用餐(時(shí)間和地點(diǎn)詳見餐券)。 七、開會時(shí)，請各位參會代表關(guān)閉手機(jī)，盡量不要在場內(nèi)走動(dòng)。 會議須知范文篇三 會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)： 一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上 報(bào)告 、提問、調(diào)查或討論的綱目。
二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。
三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。 四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。
五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。 六、根據(jù)會議的時(shí)間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
七、會議開始后，及時(shí)掌握會議的動(dòng)態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。 八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。 九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。
十、注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂**活動(dòng)，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。
參會注意事項(xiàng)
問題一：參加會議時(shí)應(yīng)該注意哪些 一、請?jiān)谧约旱奈蛔由暇妥?，不要在場?nèi)隨意走動(dòng)。 二、請保持會場空氣清新，場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
三、請保持安靜，不要互相交談，甚至大聲喧嘩。
四、請把手機(jī)等通訊工具設(shè)置在震動(dòng)檔。 五、請保持會場清潔衛(wèi)生，不要亂扔雜物。 問題二：會議注意事項(xiàng) 開會注意事項(xiàng) 入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 *** 中應(yīng)注意遵守會場紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報(bào)告人到來。
當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會場應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。
*** 時(shí)如有上級**或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時(shí)應(yīng)讓**或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。 （1）守時(shí) 無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。
（2）談吐有節(jié) 注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對方的看法和意見。 （3）態(tài)度和藹 在同別人談話的時(shí)候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中;而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。 （4）語氣中肯 避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。
扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。 （5）注意交談技巧 尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)戶方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。 （6）不自傲 在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。 （7）信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。
自己講出來的話，要竭盡全力去完成，身體力行是**的諾言。 （8）關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地，對婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予**的照顧和方便。 以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！ 問題三：互聯(lián)網(wǎng)安全大會參會注意事項(xiàng) 1.食宿和參觀費(fèi)自理。 2.佩戴胸卡，憑胸卡入會場，用餐和參加各項(xiàng)活動(dòng)。
3.參會人員請勿在會場內(nèi)吸煙、大聲喧嘩。 4.參會人員在開會期間請關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)。 5.會議期間，如無特殊情況，請勿在會場內(nèi)隨意走動(dòng)。 6.若有疑問請學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或地方教學(xué)站負(fù)責(zé)人及時(shí)找會務(wù)組工作人員聯(lián)系解決。
問題四：如何參加會議及注意事項(xiàng) 1、記好記錄： 參加會議的時(shí)候要準(zhǔn)備好會議記錄本和筆，認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容，不能什么都不帶就去參加會議了，這是對工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。 2、找準(zhǔn)位置： 按照要求進(jìn)入會議場，找準(zhǔn)自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會議座位安排。 3、認(rèn)真聽會： 會議期間要認(rèn)真聽，不能打瞌睡，或者看報(bào)紙，雜志，做與會議無關(guān)的事情，更不能隨意的走動(dòng)，出入會議場，這是對人的尊重，也是尊重自己。
4、不玩手機(jī)： 會議期間，要把自己的手機(jī)關(guān)機(jī)，不能玩手機(jī)，更不能接打手機(jī)，干擾會議的紀(jì)律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會人員的思路，都是不尊重人的表現(xiàn)。 5、請勿吸煙： 會議期間，男士不要吸煙，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸煙的話會讓會議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。 6、禁止聊天： 會議期間，不要進(jìn)行竊竊私語，聊天，不要把開會看出了熟人同事聚會，好久不見聚到一起就說個(gè)不停，會議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養(yǎng)了。
問題五：參加展會要注意什么？ 參加展會其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會的**作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會期間的品牌策劃等等。 參加展覽會，提升企業(yè)知名 度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。
如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)**的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)， 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實(shí)踐中，筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項(xiàng)，以改善企業(yè)參展的效果： 1、展覽會期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。
買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。 2、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。
如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會也就因此從身邊流失。 3、展會上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)?，這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會使所有潛在客戶對參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估，導(dǎo)致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。顯而易?。
