excel表格內(nèi)容進(jìn)行歸類的方法
excel表格內(nèi)容進(jìn)行歸類的方法
Excel 中經(jīng)常需要使用到內(nèi)容歸類的功能，數(shù)據(jù)內(nèi)容具體該如何進(jìn)行歸類呢?接下來是我為大家?guī)淼膃xcel表格內(nèi)容進(jìn)行歸類的 方法 ，供大家參考。 excel表格內(nèi)容進(jìn)行歸類的方法 內(nèi)容歸類步驟1：打開一張工資表，選中工作表中的數(shù)據(jù)，標(biāo)題就不要選了，在【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】。
excel表格內(nèi)容進(jìn)行歸類的方法圖1 內(nèi)容歸類步驟2：在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置【主要關(guān)鍵字】為【部門】，次序【升序】，升序是從小到大，降序是從大到小，漢字百科是以拼音的**個字母排的，A—Z是升序，Z–A是降序。
excel表格內(nèi)容進(jìn)行歸類的方法圖2 內(nèi)容歸類步驟3：排序完成后，就可以進(jìn)行匯總了，【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】。 excel表格內(nèi)容進(jìn)行歸類的方法圖3 內(nèi)容歸類步驟4：在彈出的對話框中【分類字段】選(部門)，匯總方式這里選擇求和，【匯總項】就可以根據(jù)自己的需要去選擇了。 excel表格內(nèi)容進(jìn)行歸類的方法圖4 內(nèi)容歸類步驟5：確定之后各部門就匯總出來了。
excel表格如何分類匯總
在excel中，對數(shù)據(jù)庫分類匯總之前，首先要進(jìn)行的操作是“排序”，排序的目的是使相同字段的記錄(數(shù)據(jù)行)排列在一起，以便進(jìn)行分類匯總。
操作方法：
1、首先選中需要進(jìn)行分類匯總操作的數(shù)據(jù)單元格。
2、點擊排序按鈕選擇“升序”或者“降序”排列，將相同數(shù)據(jù)排在一起。
3、然后點擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”選項。
4、在打開的對話框中選擇需要分類匯總的項目，并點擊“確定”。
5、選中的單元格區(qū)域即可根據(jù)選擇的項目進(jìn)行分類匯總展示。
分類匯總excel怎么設(shè)置
用excel表格做分類匯總的具體操作步驟如下：
以excel2010為例：
1、首先打開需要編輯的excel，鼠標(biāo)左鍵選中要進(jìn)行分類匯總的單元格。
2、然后在“數(shù)據(jù)”菜單中點擊“排序和篩選”選項進(jìn)行排序數(shù)據(jù)。
3、之后在該頁面中點擊“分類匯總”選項。
4、然后在該頁面中在分類字段下方方框中點擊選擇“性別”，在匯總方式下方方框中點擊選擇“平均分”，在選定匯總項下方方框中點擊勾選“總分”，然后點擊“確定”選項即可完成匯總了。
Excel表格的歷史：
1982年，Microsoft推出了它的**款電子制表軟件──Multiplan，并在CP/M系統(tǒng)上大獲成功，但在MS-DOS系統(tǒng)上，Multiplan敗給了Lotus 1-2-3，這個事件最終促使了Excel的誕生。
1985年，**款Excel誕生，它只用于Mac系統(tǒng);1987年11月，**款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了（與Windows環(huán)境直接捆綁，在Mac中的版本號為2.0）。
因為Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng)，到了1988年，Excel的銷量超過了Lotus ，使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。
至此以后Microsoft逐漸鞏固了它強有力的競爭者地位，并從中找到了發(fā)展圖形軟件的方向。
此后大約每兩年，Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優(yōu)勢，目前Excel的**版本為16，也被稱作Microsoft Office Excel 2016。
