怎樣做好檔案的收集和歸檔
怎樣做好檔案的收集和歸檔
怎樣做好檔案的收集和歸檔 一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān) 檔案一般是完成了文書處理程式，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
不同單位的檔案擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的檔案的質(zhì)量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面： 1、文種使用不當(dāng)。主要有請示、報告不分;一文請示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅標(biāo)頭檔案等 2、附件標(biāo)識比較混亂。
有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識，也不在附件名稱前標(biāo)識出具體的序號，行文程式很混亂。 3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查詢。 4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。
上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時有責(zé)任也有義務(wù)對各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面稽核，嚴(yán)格核稿，特別是對那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的**定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起 公文形成后，經(jīng)過一段時間的歸整處理，待檔案涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對公文的儲存進(jìn)行價值評估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來，以備隨時查閱和呼叫。
評估工作對文書人員是個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲存價值的檔案進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進(jìn)行： 1、對檔案工作要有高度的認(rèn)識，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門對檔案管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。
檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時化、平?；?。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份檔案，對每一份檔案做出科學(xué)的評估。 3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。
在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識的培養(yǎng)，**的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評估歸類。 三、完善公文材料，做好檔案收集工作 文書部門在公文最初歸檔時要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來檔案未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。
具體可以從以下幾點(diǎn)著手： 1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該檔案是否具有儲存價值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其儲存的**價值而被淘汰;而另一部分檔案，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程式，進(jìn)一步歸整，以備平時查閱。 2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對于本單位自生檔案，**簽發(fā)后，應(yīng)將形成該檔案的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。
初步做好檔案入庫前的各項準(zhǔn)備工作。 四、善于交流，接受新資訊，達(dá)到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文件的歸檔價值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。
不斷接受新資訊，擴(kuò)大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會，主動向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等，從而達(dá)到資源共享的目的。 總之，檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來，不斷提**案管理質(zhì)量，提高其利用率。
目前我專案部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。 淺析怎樣做好公安派出所檔案的收集整理工作 胡 *** ***多次提到\”檔案工作是*和 *** 工作中一項不可缺少的重要工作,也是一項默默無聞的工作\”. *** 總理在 *** 工作報告中也提到\”要加強(qiáng)檔案保護(hù)工作\”.公安檔案在維護(hù)**穩(wěn)定、保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為民排憂解難、確保**和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理 如何做好水利工程檔案的收集整理 按以下政策檔案進(jìn)行收集整理就行了： 1、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號） 2、**檔案局、**發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)專案檔案驗收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號） 3、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案驗收管理辦法》水辦〔2008〕366號百科。 工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容有哪些 1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物。
2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。 3、測量放線、基礎(chǔ)開挖。 4、基礎(chǔ)驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。
5、工程施工過程中有重要儲存價值的場面：關(guān)鍵工序;質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場;重要**視察。 6、各項現(xiàn)場試驗：如錨桿（索）拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實(shí)度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。 7、裝置開箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動、聯(lián)動等）。
9、工地重要會議：技術(shù)交底;方案討論;技術(shù)及設(shè)計變更等。 10、監(jiān)理旁站，重要工序驗收。 11、工程安全文明施工。
12、工程材料進(jìn)場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲存價值的場面。 15、照片檔案應(yīng)編?。
郵政監(jiān)控不讓看怎么辦理
在派出所申請查看。郵政監(jiān)控屬于公共區(qū)域的監(jiān)控錄像由**或者公用事業(yè)部門管理，不是**公開的內(nèi)容，個人無權(quán)隨意調(diào)取如果是公安機(jī)關(guān)設(shè)置的監(jiān)控設(shè)施，都應(yīng)該在當(dāng)?shù)嘏沙鏊笓]中心調(diào)取。
郵局的里面也會有攝像頭對內(nèi)部的情況進(jìn)行監(jiān)控。
另外，郵局的監(jiān)控錄像原則上都是保存三個月的，現(xiàn)在目前所有的**機(jī)構(gòu)都是由設(shè)置優(yōu)先監(jiān)控的。
銀行監(jiān)控視頻保存多久
問題一：銀行的監(jiān)控錄像一般保存多長時間？ 因為錄像是錄在硬盤上的 所以是不停的錄再不停的覆蓋 如果銀行是前幾年安的監(jiān)控系統(tǒng)一般一個覆蓋的周期是三五個月 如果是近期安的監(jiān)控系統(tǒng)一般一個覆蓋周期會達(dá)到2年 這主要是因為是前幾年主流硬盤才40G-80G 而現(xiàn)在已經(jīng)是500G-1T了… 希望我的回答能幫上你 問題二：銀行或者atm機(jī)的監(jiān)控錄像可以保存多久？ 一般能保存三個月，但有些銀行儲存監(jiān)控錄像的硬盤比較大的能保存半年 問題三：銀行監(jiān)控錄像保存多長時間 如果沒了..是不是在**銀行總保安處還有？補(bǔ)充：是不是只要找到關(guān)系很近的人…就可以查看 監(jiān)控近2年左右的錄像滿意答案 づ逍遙╄→5級2009-10-21一般比較重要的公共場所監(jiān)控錄像都要保留3年的,可以調(diào)出來. 補(bǔ)充： 是的,**是關(guān)系比較鐵的,不會走漏,3年之內(nèi)的都可以查到,只要知道哪**,大概什么時間段發(fā)生的事情就可以了. 補(bǔ)充： 認(rèn)為答案可以請采納.謝謝. 提問者 的感言： 謝謝2009-10-21其他回答(2)依然是我14級2009-10-21銀行錄像最多保存1個月 補(bǔ)充： 銀行的監(jiān)控錄像一個月以前的就自動刪除了，查看不了。 熱心問友 2009-10-21一般應(yīng)該是一個月吧 然后就歸檔了 補(bǔ)充： 2年左右的東西……時間太長了。
這個關(guān)系再好也不好找的呢。 追問： 錄像還有沒有了？ 回答： 是這樣的。一般的話銀行保存監(jiān)控是三個月，如果銀行的監(jiān)控設(shè)備不太好則是一個月。
具體的話每家銀行都不一樣的，這個到目前為止好像還沒有明文規(guī)定一定要保存。所以有些銀行一般是一個月左右就把之前的監(jiān)控清除了。
問題四：銀行柜臺辦理業(yè)務(wù)的錄像會保存多長時間?? 一般要看銀行用的是數(shù)碼的還是以前的錄象機(jī)。數(shù)碼的可以保存的時間長一點(diǎn)（一般是三個月）。普通的錄象機(jī)則要短（一個月）正常銀行的錄相根據(jù)要求保存二個月即可，而各行根據(jù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同各不一樣，不過兩個月是最少的，條件好的行會保存三個月。
這個問題屬于銀行的內(nèi)部管理信息，是不應(yīng)該外泄的。因為會被不法分子用來鉆空子！各銀行錄像帶一般只保留一個月.好象沒有超過一個月的. 銀行的監(jiān)控錄像帶是銀行的內(nèi)部資料,作為內(nèi)部資料一般不會交與他人,具體保留時間是銀行內(nèi)部的事情,可能是一個月,也有可能是兩個月. 一個月。 問題五：銀行營業(yè)大廳的監(jiān)控錄像相關(guān)法規(guī)規(guī)定保存多長時間? 根據(jù)《中華*****公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，公安部安防系統(tǒng)記錄資料的保存期不應(yīng)少于30天，銀行相同。
要害部位如取款機(jī)面部，現(xiàn)金柜臺，金庫等現(xiàn)在一般銀監(jiān)局都建議各銀行**保存3個月，但這不是硬性要求，如果達(dá)不到，只會在每年的例行檢查中扣點(diǎn)分，其它并沒什么影響。所以還要看各銀行本身對監(jiān)控保存天數(shù)是如何歸定的，一般而言四大行一個月左右，郵政、城商行、信用社也是一個月左右，像交行、招行、浦發(fā)、中信等股份制銀行時間會長點(diǎn)。 問題六：銀行監(jiān)控視頻能保存多長時間？ 按銀監(jiān)局的規(guī)定，銀行監(jiān)控的保存時間不得低于一個月?，F(xiàn)在的監(jiān)控大多大于此標(biāo)準(zhǔn)，多為45-60天。
視頻流為EVD式，矩陣式硬盤陳列。多視頻、多角度、全方位監(jiān)控。 問題七：銀行的視頻監(jiān)控正常情況下應(yīng)該保存多長時間才能清除？ 監(jiān)控能記錄并能起到監(jiān)控作用，那么硬件應(yīng)該沒有問題，監(jiān)控軟件你得好好研究一下，有可能是監(jiān)控軟件與電腦不兼容，或者釘監(jiān)控軟件本身就有問題。 是不是 問題八：銀行取款機(jī)監(jiān)控視屏保存多久 一般情況是3個月，實(shí)際是大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)只是1-2個月。
ATM機(jī)器四路攝像頭有2路的是存在ATM主機(jī)里的：面部攝像頭和出鈔口攝像頭。 還有2路的是存在銀行監(jiān)控主機(jī)里的：加鈔間監(jiān)控和外部環(huán)境監(jiān)控。
如何掃描 文件歸檔
1、首先你得有硬備設(shè)置如數(shù)碼相機(jī)或者掃描儀等2、進(jìn)行拍照或者掃描：A、如果用相機(jī)拍照，**用相素高一些的，這樣拍的圖片質(zhì)量要好一些清晰一些，同時注意調(diào)整好光線亮度和反光以及原物的背景顏色(后面可放一張白紙做背景)，不過拿相機(jī)拍照有個不好的地方一是操作比較麻煩二是拍出來的照片很容易變形比如拍成了梯形不太規(guī)則也不太美觀，這就看你攝影技術(shù)和手段了，沒有**，只有更好，呵呵，拍完后，取出相機(jī)的內(nèi)存卡或者用數(shù)據(jù)線直接將相機(jī)連到電腦上去，將拍的照片拷貝到電腦中保存B、如果是有掃描儀，那**只掃描儀掃描，效果是**的也方便的多，將掃描儀接上電腦后，要安裝好相應(yīng)的驅(qū)動(記信一定要檢查管理工具-服務(wù)-WindowsImageAcquisition(WIA)這個服務(wù)進(jìn)程一定要開啟)，安裝好相應(yīng)的圖像掃描軟件，掃描儀插上電源打開開關(guān)后，將原件放入掃描儀中相應(yīng)的位置，再在電腦中打開相應(yīng)的掃描軟件，就可以進(jìn)行掃描了，如果今后的需要掃描的資料比較多，建議買個掃描儀**，也不是很貴，如果是單位用，很多有打印復(fù)印掃描一體機(jī)，C、當(dāng)然現(xiàn)在電腦大多有攝像頭，也可以進(jìn)行拍照，不過像素很難保證，可以做為沒其他設(shè)備時臨時應(yīng)急使用3、圖片掃描后并存入電腦后，還需要進(jìn)行整理，比如修改文件名、標(biāo)日期、分類、調(diào)整圖片大小、清晰度等，這樣就方便今后檢索利用4、如果有些合同之類的文字文檔還想得到文字內(nèi)容，那你還要安裝相應(yīng)的轉(zhuǎn)換程序，將得到的圖片進(jìn)入轉(zhuǎn)換成文字內(nèi)容，不過得到的文字內(nèi)容可能不一定完整準(zhǔn)確，還需要人工檢查修正，有的程序可以做到掃描轉(zhuǎn)換同步進(jìn)行，圖片質(zhì)量高程序功能完美轉(zhuǎn)換的效果就更好5、**將得到的資料刻錄成光盤或者存入專門的硬盤中，貼上編號標(biāo)簽，一些OK啦！
郵局的監(jiān)控記錄可以隨意調(diào)取嗎？
公安等司法機(jī)關(guān)是可以調(diào)取監(jiān)控記錄的。個人調(diào)取是需要征得，當(dāng)事單位許可的！
關(guān)于我國監(jiān)控問題：
擁抱視頻監(jiān)控時代，視頻診斷及運(yùn)維在平安城市中的應(yīng)用
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7 分鐘
作者簡介：
呂鵬，勤智（北京）科技有限公司方案解決中心產(chǎn)品經(jīng)理，IT運(yùn)維解決方案專家。
曾就職于烽火科技、湖北電信系統(tǒng)集成部，在視頻監(jiān)控、無線覆蓋以及運(yùn)營商城域網(wǎng)建設(shè)、云資源池建設(shè)、云運(yùn)維等多個領(lǐng)域擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。
根據(jù)**安防協(xié)會介紹，目前國內(nèi)監(jiān)控攝像機(jī)已達(dá)到275萬臺之多，絕大部分集中在城市，這在大力提升城市**安全保障能力的同時，也帶來了一系列問題。其中，如何低成本高效率的保障“平安城市”大型視頻監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)營質(zhì)量、如何充分發(fā)揮城市視頻監(jiān)控資源的作用等問題和課題，尤為凸顯。通過有限的人力去巡查龐大并迅速增長的視頻監(jiān)控點(diǎn)，極不具有現(xiàn)實(shí)意義。
視頻監(jiān)控設(shè)備在運(yùn)維保障服務(wù)方面產(chǎn)生以下各種問題：
故障排除延遲嚴(yán)重，事件無法及時響應(yīng)，有限警力很難支撐
目前在視頻監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)維過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障主要靠人力巡檢來進(jìn)行，系統(tǒng)規(guī)模一旦過大，巡檢周期就會變得很長，檢測標(biāo)準(zhǔn)人為因素很大，經(jīng)常出現(xiàn)有事件發(fā)生時，調(diào)圖像發(fā)現(xiàn)看不到正常視頻，嚴(yán)重影響破案效率或?qū)ν话l(fā)事件的響應(yīng)速度。
同時，人力的需求非常大，造成本來就緊張的警力更加不足。
設(shè)備模式標(biāo)準(zhǔn)多樣，維保模式效率低下，維保服務(wù)相當(dāng)困難
設(shè)備五花八門，維保服務(wù)商眾多，人員接口復(fù)雜，不便于統(tǒng)一指揮和調(diào)度，不能及時響應(yīng)維保服務(wù)的需求。大多數(shù)設(shè)備的調(diào)試、安裝、故障、報修等工作，由各家設(shè)備廠商或營運(yùn)商負(fù)責(zé)，由于監(jiān)控系統(tǒng)涉及到的設(shè)備眾多，出現(xiàn)問題時，各家單位可能互相牽制推諉、踢皮球，嚴(yán)重影響系統(tǒng)正常使用，造成問題解決時效低，解決問題不徹底，難以適應(yīng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)維要求。
現(xiàn)行維保技術(shù)落后，工程人員信息不暢
現(xiàn)行的維保服務(wù)主要是解決設(shè)備在發(fā)生報警及故障后的修復(fù)、處理問題，不能及時監(jiān)測到設(shè)備的實(shí)時運(yùn)行狀態(tài)，缺乏對設(shè)備狀態(tài)的監(jiān)測能力以及故障的及時發(fā)現(xiàn)能力。維保服務(wù)工程人員基本上從事外業(yè)，流動性大，營運(yùn)商無法準(zhǔn)確監(jiān)控各工程人員的工作狀態(tài)及所處位置。同時，對于工程人員的任務(wù)派發(fā)、任務(wù)信息傳達(dá)主要依靠電話、任務(wù)單表格（紙面或者電子），及時性不夠，信息溝通渠道有待改進(jìn)。
