如何及時(shí)更新溝通信息內(nèi)容，保證管理的時(shí)效性？
如何及時(shí)更新溝通信息內(nèi)容，保證管理的時(shí)效性？
時(shí)代飛速猛進(jìn)，信息化的管理模式，讓很多人都處于半滯工狀態(tài)，其原因就在于管理的陳舊、老套，毫無(wú)翻新。
而構(gòu)成這種情況的原因就在于溝通信息內(nèi)容一直處于固定的狀態(tài)，面對(duì)時(shí)代不斷的變化，信息內(nèi)容卻絲毫不受其影響，一直以一層不變的姿勢(shì)樹(shù)立于人們眼中。
因?yàn)闇贤ㄐ畔?nèi)容的老化，使管理不能充分的發(fā)揮其時(shí)效性，給工作造成了極大的困擾。
任何信息都有其發(fā)揮療效的**時(shí)段，如果錯(cuò)過(guò)了這段時(shí)間，管理也就會(huì)失去效果，因此，作為管理者，就必須時(shí)刻了解溝通信息的內(nèi)容，當(dāng)信息退化的時(shí)候，就要立即進(jìn)行信息更新，以此來(lái)確保信息管理的時(shí)效性。
作為企業(yè)的管理者，如果不能及時(shí)更新溝通信息的內(nèi)容，就會(huì)給自己的管理帶去麻煩，使管理不能順利的進(jìn)行。
這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，如果用老思想去約束新勢(shì)力，這樣的斗爭(zhēng)結(jié)果會(huì)是新勢(shì)力勝利，因?yàn)槔纤枷胍呀?jīng)在時(shí)間的沖洗中失去了原本的色彩，對(duì)于現(xiàn)在的新勢(shì)力來(lái)說(shuō)是沒(méi)有任何約束力的。
作為一名管理者還要注意，溝通向來(lái)不是一層不變的，溝通也是跟著時(shí)代的步伐在不斷的進(jìn)步的。
如果管理者把溝通當(dāng)成是一層不變的產(chǎn)物，那么溝通就會(huì)像人們之間產(chǎn)生的“代溝”一樣，無(wú)法逾越。
【案例解析】
李麗是一家知名企業(yè)的前臺(tái)，平時(shí)工作很努力，得到了企業(yè)老總的贊揚(yáng)。但是，隨著時(shí)間的不斷變革，李麗卻在不久后提出了辭職，面對(duì)這樣的情況，很多人都感覺(jué)很好奇，但是，李麗卻不覺(jué)得后悔，原因是這樣的：
李麗所在的公司在缺人的時(shí)候，曾經(jīng)在網(wǎng)上登了一條**信息，后來(lái)隨著人員的不斷補(bǔ)充，企業(yè)人員也就出現(xiàn)了飽和狀態(tài)，但是，不知道中間發(fā)生了什么樣的狀況，在人員招滿的情況下，信息并沒(méi)有被刪除。
但是，由于那時(shí)的狀況是工作多，人員少，因此，也沒(méi)有人在打電話來(lái)資訊，就這樣，**信息也就被擱淺了。
可是，隨著金融危機(jī)的爆發(fā)，多數(shù)人都面臨了工廠倒閉的慘象，急于尋找工作，這時(shí)，李麗所在公司的**信息就被翻了出來(lái)，重新曬在了平臺(tái)上。
緊接著，順應(yīng)大眾人員的需求，每天李麗都會(huì)接到50左右人打來(lái)的電話，給她的工作造成了困擾。
當(dāng)李麗把這樣的情況向管理者反映的時(shí)候，管理者卻總是以忙為借口推說(shuō)。面對(duì)這樣的情況，李麗不得不對(duì)每個(gè)打電話進(jìn)來(lái)的人說(shuō)“抱歉”，而隨著時(shí)間的不斷推移，金融風(fēng)暴的浪潮也得到了控制，打來(lái)的電話也逐漸的少了。
但此時(shí)，李麗的心理卻發(fā)生了變化，她對(duì)于工作中再也不像以前那么用心了。
對(duì)于管理者所說(shuō)的話也感覺(jué)到反感，在李麗的心中，管理者對(duì)她而言開(kāi)始顯得有些做作，李麗對(duì)于管理者的行為產(chǎn)生了極度的不滿。
當(dāng)這樣的不滿長(zhǎng)時(shí)間的在李麗心里堆積的時(shí)候，她選擇離開(kāi)這個(gè)企業(yè)，因?yàn)?，李麗覺(jué)得，沒(méi)有好的管理者，企業(yè)的發(fā)展最終也會(huì)走向衰竭。
●從案例中，我們可以看出，企業(yè)管理者對(duì)過(guò)期信息的處理不當(dāng)，會(huì)使他們失去信任。溝通信息不及時(shí)更新，給找工作的人造成了誤導(dǎo)信息，同樣也給企業(yè)的內(nèi)部人員造成了困擾，而**的結(jié)局是企業(yè)失去了一名好員工。
由此可見(jiàn)，及時(shí)更新溝通信息至關(guān)重要的事情。及時(shí)更新溝通信息也是管理的一部分。如果企業(yè)的管理者不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展對(duì)溝通信息進(jìn)行更新，這樣就會(huì)使管理失去效果，管理的威嚴(yán)性也會(huì)在此時(shí)被一掃而空。
作為一名管理者，時(shí)刻注意溝通信息，讓企業(yè)的溝通信息一直保持與時(shí)俱進(jìn)的狀態(tài)，這是企業(yè)發(fā)展所必備的。
當(dāng)企業(yè)把自己的溝通信息以石化的狀態(tài)呈現(xiàn)在人們眼前的時(shí)候，就會(huì)使企業(yè)的管理在人們的眼中失去效力，人們會(huì)對(duì)企業(yè)的管理存在疑問(wèn)，對(duì)于企業(yè)管理方針也會(huì)存在不滿。
【專家點(diǎn)撥】
→當(dāng)管理欠缺改變的時(shí)候，就已經(jīng)失去了管理的時(shí)效性，剩下的都是失敗的碩果。
→永遠(yuǎn)不要把管理至于一層不變得狀態(tài)，因?yàn)?，管理不是防腐劑，管理需要?jiǎng)?chuàng)新。
→溝通是管理的**障礙，同時(shí)也是管理的有效輔佐力。
→任何事物都有保質(zhì)期，如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)期的產(chǎn)品，那么企業(yè)的管理就會(huì)和危險(xiǎn)掛鉤。
→做好一名管理者，首先就要先把自己融入管理本身。
通訊的時(shí)效性如何體現(xiàn)
（1）以時(shí)效性看，消息要求更高，它應(yīng)該比通訊來(lái)得更快;通訊的時(shí)效性往往不及消息，通訊發(fā)稿件較慢，是因?yàn)閷?duì)材料的要求比較嚴(yán)格，要求更詳細(xì)、深刻、生動(dòng)、典型，記者需要有一個(gè)采集選擇和認(rèn)識(shí)的過(guò)程。同時(shí)通訊強(qiáng)調(diào)**的完整性，有時(shí)還必須等**事件有一個(gè)較充分的展示過(guò)程或等事物發(fā)展有一個(gè)階段性成果時(shí)，采寫(xiě)通訊的時(shí)機(jī)方成熟。
（2）從內(nèi)容上看，消息內(nèi)容廣泛，但只是高度概括的**，不求細(xì)節(jié)反映;通訊**的是有影響有特點(diǎn)的人和事，可以搜集材料，選擇更典型的事例，全面深入**事物的來(lái)龍去脈，反映事物本質(zhì)，并容許細(xì)節(jié)描寫(xiě);（3）從篇幅上看，消息一般篇幅較短，通訊一般篇幅較長(zhǎng)。
消息比較短，多為百字或數(shù)百字，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，文字干凈利落;通訊的文字篇幅稍為長(zhǎng)一點(diǎn)，發(fā)稿時(shí)間也可以稍緩一些，但仍然要求盡可能短、快;（4）從表達(dá)方式上看，消息多用敘述，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快;通訊雖也以敘述為主，可以靈活運(yùn)用描寫(xiě)及抒情、議論，并可使用比喻、擬人、排比、反問(wèn)等修辭手法，提高語(yǔ)言表現(xiàn)力。（5）從語(yǔ)言上分析：消息寫(xiě)作主題采用第三人稱敘事，即以局外人的姿態(tài)出現(xiàn)，讓“他”“他們”以及被**主人公的名稱，身份運(yùn)行在字里行間極少讓“我”出現(xiàn)在**之中;通訊則不然，出于詳盡深入需要，**、二、三人稱各顯所長(zhǎng)，“我”、“你”、“他”在描寫(xiě)、議論、敘述、抒情中各取所需。消息較少有議論、描寫(xiě)，極少有抒情，通訊常常融描寫(xiě)、議論、抒情于一體。通訊通常借助文學(xué)手法表現(xiàn)主題，通訊包括報(bào)告文學(xué)，和一般意義上的文學(xué)作品的根本區(qū)別是就是在于真實(shí)性。
請(qǐng)問(wèn)淺談如何寫(xiě)好信息，做好信息工作
首先，我們談一下目前信息工作存在的一些問(wèn)題，這些問(wèn)題都是大家普遍存在的一些自然現(xiàn)象和弊病。一是，我們很多同志寫(xiě)信息往往是就事論事，缺乏提煉、升華。
寫(xiě)出來(lái)的信息沒(méi)有深度，這主要是文章的角度選的不準(zhǔn)，站的不高，沒(méi)有吸引力。
二是，現(xiàn)說(shuō)現(xiàn)話，只反映事物的表面現(xiàn)象。三是，寫(xiě)的信息其實(shí)是工作匯報(bào)，日常事務(wù)，既沒(méi)有新意，又沒(méi)有內(nèi)涵。四是，憑空編造缺乏說(shuō)服力，沒(méi)有真實(shí)性，讀起來(lái)“味同嚼醋”。一篇好的信息，高質(zhì)量的信息要求：1，要有醒目的標(biāo)題;常言道：“看書(shū)先看皮，看報(bào)先看題”，讀者閱讀信息首先看到的是信息題目，一個(gè)具有**性、挑戰(zhàn)性、引誘性的題目，會(huì)吸引讀者的“眼球”，進(jìn)而激發(fā)讀者繼續(xù)閱讀的強(qiáng)烈欲望。
2，信息的導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)該是全文最精彩的部分，一定要“直擊主題”.3，信息的語(yǔ)言要通俗易懂，言簡(jiǎn)意賅，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，應(yīng)該做到“句中無(wú)剩語(yǔ)”。4，以小見(jiàn)大，用事實(shí)說(shuō)話;事實(shí)是信息的“靈魂”，對(duì)反映存在的問(wèn)題要捕回避、捕遮掩，選取鮮活事例。信息員要有獨(dú)到的見(jiàn)解和視角，收集的素材真是、客觀公正，讓人看了信服，如身臨其境，語(yǔ)言發(fā)自信息員肺腑，來(lái)源于對(duì)事物的真實(shí)感受。
5，突出針對(duì)性，注重實(shí)效性。信息的針對(duì)性是決定信息價(jià)值高低的關(guān)鍵性因素之一。寫(xiě)信息不僅要切中要害，也要注重實(shí)效性，特別是問(wèn)題類信息，一定要從某個(gè)問(wèn)題或現(xiàn)象中挖掘食物或現(xiàn)象本質(zhì)，，有些問(wèn)題或現(xiàn)象看起來(lái)往往“不起眼”，是指是一些司空見(jiàn)怪的事情，但只要換個(gè)角度，突出針對(duì)性，把問(wèn)題和現(xiàn)象在某個(gè)階段的重點(diǎn)工作結(jié)合起來(lái)，就能使信息具有很強(qiáng)的生命力和吸引力。
特別要注意的是：信息的時(shí)效性，一是對(duì)一些突發(fā)性事件，要做到迅速準(zhǔn)確，吐出一個(gè)“快”字，二是有的問(wèn)題反映的是事物的“表面現(xiàn)象”，需要深層次的挖掘和調(diào)研。所以說(shuō)，信息工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，不僅要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和信息寫(xiě)作技巧，而且必須熟悉各項(xiàng)工作方方面面的情況。因此，只有不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)的能力，辛勤耕耘，止于之上，做到“用心、腦靈、功底深”，才能做好信息工作，寫(xiě)出高質(zhì)量的信息。
“用心”就是要努力做一個(gè)隨時(shí)收集、積累信息的有心人。常言道：認(rèn)真可以把事情做好，用心可以把事情做完美。在信息工作中，多一些用心，做一個(gè)有心人，從各個(gè)渠道捕捉一些**所忽略還沒(méi)注意到的稍縱即逝的苗頭性、傾向性的信息源點(diǎn)，就可以為**提供一些有預(yù)見(jiàn)性、超前性、建設(shè)性的信息服務(wù)。“處處留心皆信息”，時(shí)刻關(guān)注和研究時(shí)事政治、工作動(dòng)態(tài)、基層情況、**需求，時(shí)刻關(guān)注各地的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、報(bào)紙刊物、群眾來(lái)信來(lái)訪等，并對(duì)所收集的資料多看、多問(wèn)、多觀察、多分析、多思考，做到了然于胸，才能開(kāi)發(fā)出好信息。
寫(xiě)信息、做信息工作要用心歸根到底就是要“吃得苦”，信息工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，需要掌握方方面面的情況，不熟悉、不了解、不掌握有關(guān)信息寫(xiě)作業(yè)務(wù)知識(shí)，頭腦空空，不要說(shuō)寫(xiě)好、搞好，就是想寫(xiě)出來(lái)都很難。曾今有一幅對(duì)聯(lián)精辟論道：“吃苦思良圖，做苦事，用苦心，費(fèi)苦勁，苦境終成樂(lè)境;偷閑非善策，說(shuō)閑話，好閑游，做閑事，閑人就是廢人”，因此，信息寫(xiě)作就要用心、舍得吃苦，甘于吃苦。采寫(xiě)信息要有“恒心”。如何提高信息的命中率，在眾多的信息中脫穎而出？除了保證信息的質(zhì)量外，鍥而不舍、持之以恒的精神不可缺少。
要寫(xiě)好信息，扎實(shí)的文字功底是關(guān)鍵。平時(shí)要注意多看別人的稿子，琢磨整篇材料的布局，注重從實(shí)踐中提煉信息材料，從素材中提煉觀點(diǎn)，通過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)進(jìn)行推敲反復(fù)修改，用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把精華展現(xiàn)出來(lái)?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,要想提高文字綜合能力，除了堅(jiān)持多寫(xiě)外，沒(méi)有其它捷徑可走。另外在平常的閱讀中，當(dāng)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些新的想法外，要把它既是的記錄下來(lái)，抓住“閃光點(diǎn)”，不然他會(huì)有可能永遠(yuǎn)消失。
不要“一曝十寒”，要發(fā)揚(yáng)“磨”勁“韌”勁，持之以恒，定能有所收獲?！澳X靈”，就是要善于培養(yǎng)自己敏捷思維和快速反應(yīng)的能力。要時(shí)刻保持高度的政治敏銳性，能夠用犀利的眼光、靈敏的直覺(jué)對(duì)上級(jí)的重大方針政策、與*的建設(shè)有關(guān)的社情民意、工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題，保持高度的敏感，時(shí)刻緊扣**的關(guān)注點(diǎn)、信息的需求點(diǎn)及時(shí)捕捉信息。
同時(shí)，還要學(xué)會(huì)站在**的角度，進(jìn)行換位思考，提出意見(jiàn)和建議;還要學(xué)會(huì)吃透“兩頭”，在上下結(jié)合上捕捉信息。概括講來(lái)，就是以下三點(diǎn)：一是要有敏銳性。做好信息工作敏銳性尤為重要，而敏銳性來(lái)自于對(duì)*的方針、政策的深刻理解，與政治責(zé)任感和政治鑒別力息息相關(guān)。
要增強(qiáng)信息意識(shí)，做到工作開(kāi)展到哪里，信息就跟進(jìn)到哪里。時(shí)刻關(guān)注在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新探索、新經(jīng)驗(yàn)，保證信息“鮮度”，體現(xiàn)信息的新穎性。二是要有前瞻性。信息內(nèi)容還表現(xiàn)在對(duì)事物發(fā)展未來(lái)的預(yù)知，要根據(jù)事物發(fā)展的連續(xù)性、延續(xù)性和因果性原理，對(duì)事物進(jìn)行合理的超前預(yù)測(cè)和判斷，這樣的信息往往對(duì)上級(jí)**的決策具有更大的價(jià)值，是上級(jí)需要的“解渴茶”、“精神快餐”。
同時(shí)，它有時(shí)還發(fā)揮著與政策相關(guān)類同的作用和引領(lǐng)作用。三是要有時(shí)效性。要努力使自己的主觀認(rèn)識(shí)跟上客觀形勢(shì)發(fā)展的變化，及時(shí)覺(jué)察事物的信息價(jià)值和**效果。
對(duì)一些周期性、復(fù)雜性工作，**矛盾及突發(fā)性事件和與群眾密切相關(guān)的問(wèn)題，在**決策前及時(shí)提供上來(lái)，把握好報(bào)送信息的“火候”。做到“言當(dāng)其時(shí)”，而不是“事后諸葛亮”、“馬后炮”，力爭(zhēng)做到了解**意圖快，發(fā)現(xiàn)捕捉信息快、編報(bào)傳遞信息快?！肮Φ讓?shí)”，就是不僅要熟悉工作業(yè)務(wù)還要具備一定得理論功底、較強(qiáng)文字表達(dá)能力和信息寫(xiě)作技巧。大文章檢驗(yàn)水平，小文章更見(jiàn)功底。
“信息文字要精煉、精干、精致。有時(shí)把三千字濃縮成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是廢品”。寫(xiě)出來(lái)的信息要“精煉”，就要求寫(xiě)作人員“功底實(shí)”。
做到不僅熟悉業(yè)務(wù)，還要具備一定的理論功底、較強(qiáng)文字表達(dá)能力和信息寫(xiě)作技巧。如何夯實(shí)功底呢？就是要在平時(shí)注重下功夫，在一點(diǎn)一滴中積累、提高。概括起來(lái)。
什么是信息的時(shí)效性
信息的時(shí)效性是指從信息源發(fā)送信息后經(jīng)過(guò)接收、加工、傳遞、利用的時(shí)間間隔及其效率。時(shí)間間隔越短，使用信息越及時(shí)，使用程度越高，時(shí)效性越強(qiáng)。
一般來(lái)說(shuō)，越新穎、越及時(shí)的信息，其價(jià)值越高。
因此，應(yīng)該盡最縮短信息的采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的時(shí)間間隔，提高信息的價(jià)值。
拓展資料：
1、在日常生活中，時(shí)效性是指同一件事物在不同的時(shí)間具有的性質(zhì)上的差異。時(shí)效性影響著決策的生效時(shí)間，時(shí)效性決定了決策在哪些時(shí)間內(nèi)有效。
比如報(bào)紙、**節(jié)目、今天聽(tīng)了是**，明天聽(tīng)了就是舊聞，我們就說(shuō)報(bào)紙、**節(jié)目具有時(shí)效性。
2、時(shí)效性在法律上又稱之為追訴時(shí)效，追訴時(shí)效是指刑法規(guī)定的司法機(jī)關(guān)追究犯罪人刑事責(zé)任的有效期限。
3、一條時(shí)效性很強(qiáng)的財(cái)經(jīng)信息，可讓投資者有一定的收獲，同樣，一條過(guò)時(shí)的財(cái)經(jīng)信息卻會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生一定的不利作用，甚至受到經(jīng)濟(jì)損失。
教育信息技術(shù)論文觀點(diǎn)的時(shí)效性是指什么？
教育信息技術(shù)是當(dāng)前被廣泛關(guān)注和應(yīng)用的教育領(lǐng)域。在教育信息技術(shù)的研究和應(yīng)用過(guò)程中，時(shí)效性是一個(gè)重要的問(wèn)題。
時(shí)效性指的是教育信息技術(shù)論文等信息的內(nèi)容、實(shí)用性、可持續(xù)性等方面是否具有時(shí)效性，是否能夠適應(yīng)教育信息技術(shù)發(fā)展的速度和需求。
首先，教育信息技術(shù)的時(shí)效性與信息技術(shù)的發(fā)展速度有關(guān)。信息技術(shù)的發(fā)展速度非?？?，每天都會(huì)有新的技術(shù)和應(yīng)用出現(xiàn)。如果教育信息技術(shù)論文的內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)跟上信息技術(shù)的發(fā)展，就會(huì)導(dǎo)致其內(nèi)容過(guò)時(shí)，無(wú)法應(yīng)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展趨勢(shì)，從而影響其實(shí)用性和可持續(xù)性。其次，教育信息技術(shù)的時(shí)效性與教育領(lǐng)域的需求有關(guān)。
教育領(lǐng)域也在不斷發(fā)展和變化，不同階段會(huì)有不同的教育需求。在這種情況下，教育信息技術(shù)論文需要及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)，以適應(yīng)不同階段的教育需求，保持其實(shí)用性和可持續(xù)性。再者，教育信息技術(shù)的時(shí)效性與研究方法和手段的更新?lián)Q代有關(guān)。
隨著教育信息技術(shù)研究方法和手段的不斷更新?lián)Q代，現(xiàn)有的研究方法和手段可能已經(jīng)無(wú)法滿足新的研究需求。在這種情況下，教育信息技術(shù)論文需要及時(shí)更新研究方法和手段，以保證其研究成果的有效性和可靠性。**，教育信息技術(shù)的時(shí)效性與教育政策和法規(guī)的變化有關(guān)。
隨著教育政策和法規(guī)的變化，教育信息技術(shù)的應(yīng)用也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。在這種情況下，教育信息技術(shù)論文需要及時(shí)跟進(jìn)政策和法規(guī)的變化，以適應(yīng)新的教育政策和法規(guī)的要求。綜上所述，教育信息技術(shù)論文的時(shí)效性非常重要。
只有保持時(shí)效性，才能適應(yīng)信息技術(shù)、教育領(lǐng)域、研究方法和手段、教育政策和法規(guī)的變化，保證其實(shí)用性和可持續(xù)性。因此，教育信息技術(shù)研究者應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注時(shí)效性這個(gè)問(wèn)題，及時(shí)更新和調(diào)整論文的內(nèi)容和方法，以更好地滿足教育信息技術(shù)發(fā)展的需求。
如何平衡輿情的時(shí)效性問(wèn)題？
一個(gè)好的輿情系統(tǒng)，最核心的指標(biāo)是查全率！反映了輿情監(jiān)測(cè)的范圍和能力。試想，如果該搜到的信息有遺漏的話，后續(xù)的分析肯定不**，輿情的處置也難到位。
其次是時(shí)效性。
需要在**時(shí)間發(fā)現(xiàn)信息（尤其是負(fù)面信息），才不會(huì)擴(kuò)散到難以處置的地步百科。特別的微博用戶的迅速增加，信息時(shí)效性更為重要。**才是查準(zhǔn)率，即你所說(shuō)的精準(zhǔn)性。精準(zhǔn)性主要影響到信息分析處理的效率，如果搜索到幾千、上萬(wàn)條信息，其中大部分是不需要的，光甄別就得花很長(zhǎng)時(shí)間。
所以，系統(tǒng)如果有很好的自動(dòng)甄別能力，尤其是能甄別正負(fù)面，處理效率就會(huì)提升很多。
