如何為您的學(xué)校制定營(yíng)銷計(jì)劃
許多私營(yíng)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，他們需要采取強(qiáng)有力的營(yíng)銷策略，才能在**競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中茁壯成長(zhǎng)。這意味著更多的學(xué)校正在制定營(yíng)銷計(jì)劃來指導(dǎo)他們，對(duì)于那些已經(jīng)制定強(qiáng)有力戰(zhàn)略的學(xué)校來說，開始這可能是壓倒性的。以下提示可幫助您走上正確的道路。
為什么我需要營(yíng)銷計(jì)劃？
營(yíng)銷計(jì)劃是您辦公室成功的路線圖。它們使您保持良好狀態(tài)，以便您可以在一年中瀏覽，理想情況下是在接下來的幾年中，而無需側(cè)向跟蹤。它有助于提醒您和您的社區(qū)您的最終目標(biāo)以及您將如何到達(dá)那里，減少沿途繞行的次數(shù)。這對(duì)于您的招生辦公室招募學(xué)生以及您的發(fā)展辦公室建立校友關(guān)系和征求捐款尤為重要。
這些指南通過簡(jiǎn)化您的工作和為什么要這樣做來幫助您制定計(jì)劃。為什么是您營(yíng)銷的關(guān)鍵部分，因?yàn)樗忉屃四扇⌒袆?dòng)的理由。使用此“為什么”組件驗(yàn)證重要決策對(duì)于獲得對(duì)計(jì)劃的支持并確保您繼續(xù)取得積極進(jìn)展非常重要。
隨時(shí)都可以找到很好的靈感。但是，即使是最大的想法，如果他們不符合你今年的信息，目標(biāo)和主題，也會(huì)影響你的進(jìn)步。您的營(yíng)銷計(jì)劃有助于您與對(duì)新想法感到興奮并提醒他們明確計(jì)劃的個(gè)人進(jìn)行推理。但是，重要的是要跟蹤未來項(xiàng)目和計(jì)劃的這一巨大靈感！
我的營(yíng)銷計(jì)劃應(yīng)該是什么樣子？
在Google上快速搜索營(yíng)銷計(jì)劃示例，您可以獲得大約1200萬個(gè)結(jié)果。Try另一項(xiàng)搜索，這次是針對(duì)學(xué)校的營(yíng)銷計(jì)劃，您將發(fā)現(xiàn)大約3000萬個(gè)結(jié)果。運(yùn)氣分類所有這些！即使考慮制定營(yíng)銷計(jì)劃，也可能令人望而生畏，特別是如果您不確定該怎么做。它們可能是耗時(shí)且令人困惑的。
跳下來查看較短版本的營(yíng)銷計(jì)劃的建議，但首先，正式的營(yíng)銷計(jì)劃往往概述如下：
- 執(zhí)行摘要
- 使命
- 差異化/價(jià)值主張
- 機(jī)構(gòu)愿景
- 目標(biāo)受眾
- 情境分析
- 機(jī)構(gòu)，客戶，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，合作者，氣候
- SWOT（優(yōu)勢(shì)，劣勢(shì)，機(jī)遇，威脅）分析
- 市場(chǎng)細(xì)分
- 第1部分：描述，銷售報(bào)告，目標(biāo)和結(jié)果，產(chǎn)品使用，資源需求，外展計(jì)劃，定價(jià)
- 第2部分：描述，銷售報(bào)告，目標(biāo)和結(jié)果，產(chǎn)品使用，資源需求，外展計(jì)劃，定價(jià)
- 選定的營(yíng)銷策略（行動(dòng)項(xiàng)目）
- 為什么選擇這些策略，包括產(chǎn)品，價(jià)格，地點(diǎn)，促銷以及他們將如何完成。討論決策變量：品牌，質(zhì)量，范圍，保修，包裝，價(jià)格，折扣，捆綁，支付條款，分銷挑戰(zhàn)，物流，激勵(lì)渠道，**，公關(guān)，預(yù)算，預(yù)計(jì)結(jié)果。
- 替代營(yíng)銷策略
- 您不計(jì)劃使用的策略，但被認(rèn)為是
- Short&長(zhǎng)期預(yù)測(cè)
- Goals&結(jié)果：直接影響提出的戰(zhàn)略，預(yù)期的長(zhǎng)期結(jié)果，
- 分析策略（如何評(píng)估成功）
- 附錄
- 使用的計(jì)算和數(shù)據(jù)為了支持上述信息，前幾年的報(bào)告
- 健康養(yǎng)生的小知識(shí)行業(yè)報(bào)告和市場(chǎng)預(yù)測(cè)
只要閱讀它，它就會(huì)筋疲力盡。完成所有這些步驟需要做很多工作，通常感覺你花在營(yíng)銷計(jì)劃上的時(shí)間越多，你使用它的時(shí)間就越少。你可能會(huì)試圖通過找到另一個(gè)計(jì)劃來解決這個(gè)問題，但令人驚訝的是，你可能永遠(yuǎn)找不到一個(gè)符合你需求的計(jì)劃。為什么呢？
這是因?yàn)闆]有兩家公司是一樣的，沒有兩家學(xué)校是相同的;他們都有不同的目標(biāo)和需求。這就是為什么相同的營(yíng)銷計(jì)劃結(jié)構(gòu)不適用于每個(gè)學(xué)?；蚬尽o論是什么，每個(gè)組織都需要最適合他們的東西。一些專家認(rèn)為，營(yíng)銷計(jì)劃不必遵循確切的模板或結(jié)構(gòu)。所以，你可能想改變你對(duì)營(yíng)銷計(jì)劃的看法：忘記你認(rèn)為應(yīng)該是什么，并思考你需要什么。
營(yíng)銷計(jì)劃中不需要的內(nèi)容：
- 一個(gè)漫長(zhǎng)，復(fù)雜，正式的計(jì)劃，解決你學(xué)校出現(xiàn)的每一個(gè)問題。
- 一份需要很長(zhǎng)時(shí)間才能創(chuàng)建到你永遠(yuǎn)不會(huì)完成的文件。
- 一份非常復(fù)雜的文件'不是一個(gè)有用的工具。
- 為了分析而分析
您的營(yíng)銷計(jì)劃需要什么：
- 需要解決的具體和現(xiàn)實(shí)問題。
- 可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
- 易于執(zhí)行的路線圖。
- 潛在的挑戰(zhàn)和解決方案。
- 跟蹤成功。
您如何制定營(yíng)銷計(jì)劃？
首先是確定負(fù)責(zé)營(yíng)銷部門的機(jī)構(gòu)目標(biāo)。您可以從戰(zhàn)略計(jì)劃或營(yíng)銷分析中提取指導(dǎo)
讓我們說你的學(xué)校需要改善市場(chǎng)地位。你會(huì)怎么做？機(jī)會(huì)是，你'你要確保你有有凝聚力的品牌和消息，并確保整個(gè)學(xué)校都支持這條消息。然后，您將創(chuàng)建重點(diǎn)出版物和數(shù)字存在，以支持該品牌和消息傳遞。您可能會(huì)找到一個(gè)更具體的目標(biāo)，即為開發(fā)辦公室增加年度資金，這是營(yíng)銷辦公室可以被要求提供幫助的一種方式。
使用這些機(jī)構(gòu)目標(biāo)，您可以概述每個(gè)部門的各種項(xiàng)目，目標(biāo)和行動(dòng)項(xiàng)目。一個(gè)資助的例子看起來像這樣：
- 客戶：發(fā)展辦公室
- 項(xiàng)目：年度基金
- 目標(biāo)：（3-4年度主要目標(biāo)）
- 提高整體參與度（#捐贈(zèng)者）
- 增加捐款（籌集的美元）
- 增加在線捐款（通過在線捐贈(zèng)表格籌集的美元）
- 與校友重新聯(lián)系
- 行動(dòng)項(xiàng)目：（2-4實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的營(yíng)銷方法）
- 創(chuàng)建品牌年度基金營(yíng)銷計(jì)劃
- 整體信息
- 數(shù)字策略：電子郵件營(yíng)銷，形式改進(jìn)和社交媒體宣傳
- 印刷策略：年度上訴，明信片，小冊(cè)子
- 談話要點(diǎn)：發(fā)展官員可以用來促進(jìn)信息連續(xù)性的語(yǔ)言。
- 創(chuàng)建品牌年度基金營(yíng)銷計(jì)劃
讓我們現(xiàn)在看看一個(gè)入場(chǎng)的例子：
- 客戶：招生辦公室
- 項(xiàng)目：招聘-增加查詢
- 目標(biāo)：
- 改善在線用戶體驗(yàn)（使事情更容易找到）
- 增加新的合格線索數(shù)量
- 生成新的，擴(kuò)大目標(biāo)受眾（遠(yuǎn)程目標(biāo)）
- 行動(dòng)項(xiàng)目：
- 重新設(shè)計(jì)網(wǎng)站
- 電子郵件營(yíng)銷策略
- 搜索引擎優(yōu)化活動(dòng)
- 入站營(yíng)銷策略
開發(fā)這些迷你輪廓有助于您確定一年中的目標(biāo)和目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)。它有助于您將注意力集中在特定時(shí)間段內(nèi)可以切實(shí)完成的事情上，正如您在入學(xué)目標(biāo)中看到的那樣，查看那些需要更多時(shí)間才能完成但需要現(xiàn)在開始的目標(biāo)。您實(shí)際上每個(gè)部門可能有七到八個(gè)目標(biāo)，但如果您一次嘗試解決所有問題，您永遠(yuǎn)不會(huì)完成任何事情。選擇需要最緊急關(guān)注或?qū)δ慕Y(jié)果產(chǎn)生最大影響的兩到四件事情。只需確保您可以在給定的時(shí)間范圍內(nèi)（通常是一個(gè)學(xué)年）切實(shí)地解決這些項(xiàng)目。
當(dāng)您從**客戶以外的部門獲得這些小型項(xiàng)目請(qǐng)求時(shí)，優(yōu)先考慮這些事項(xiàng)也很有幫助。當(dāng)你說的時(shí)候，它給你有效性，我們現(xiàn)在可以容納這個(gè)項(xiàng)目，并解釋為什么。這并不意味著每個(gè)人都會(huì)對(duì)你的回答感到滿意，但它有助于你讓他們理解你的推理。
您將如何實(shí)施您的營(yíng)銷計(jì)劃？
下一步是開始考慮您可以使用的工具以及如何使用它們?？紤]營(yíng)銷，就像給某人一份禮物一樣。
- 禮物是營(yíng)銷策略的結(jié)果：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是禮物。
- 該框是您用于執(zhí)行策略的工具：電子郵件，社交媒體，印刷等。
- 包裝紙和弓是您的概念'll使用：消息和設(shè)計(jì)
年度基金營(yíng)銷計(jì)劃案例研究
這是你開始有趣的地方。為如何講故事提出一些想法。看看這篇文章的年度我們?cè)诓窨W(xué)院創(chuàng)建的基金營(yíng)銷計(jì)劃一句話。一份禮物。該策略涉及與校友重新聯(lián)系，要求他們選擇一個(gè)詞來描述他們的柴郡學(xué)院經(jīng)驗(yàn)，然后為年度基金會(huì)贈(zèng)送一份禮物以紀(jì)念這個(gè)詞。這是一個(gè)成功，該計(jì)劃不僅幫助我們實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)，而且超越了目標(biāo)。一個(gè)字。一份禮物。該計(jì)劃甚至獲得了兩項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)：第一區(qū)“案例卓越獎(jiǎng)”年度捐贈(zèng)計(jì)劃銀獎(jiǎng)和2016年年度捐贈(zèng)計(jì)劃卓越案例圈中的另一項(xiàng)銀獎(jiǎng)。
對(duì)于您的每個(gè)客戶（如上所述），您都需要清楚地說明您將使用的時(shí)間表，概念和工具。你越能解釋為什么你'正在做你的事情'正在做，越好。讓我們看看學(xué)院的發(fā)展年度基金項(xiàng)目：
概念：該品牌年度基金工作將印刷營(yíng)銷與電子郵件，數(shù)字和社交媒體營(yíng)銷相結(jié)合，以及與當(dāng)前和過去成分重新連接的發(fā)展外展。旨在讓選民與學(xué)校進(jìn)行兩部分互動(dòng)，這一努力要求捐助者記住他們對(duì)柴郡學(xué)院的愛，選擇一個(gè)詞來代表他們的經(jīng)歷，然后為年度基金會(huì)贈(zèng)送一份以紀(jì)念這個(gè)詞。將特別強(qiáng)調(diào)鼓勵(lì)在線捐贈(zèng)。
制定這些計(jì)劃需要付出很多努力，這些計(jì)劃是每個(gè)機(jī)構(gòu)獨(dú)有的。指南很好分享，但你的細(xì)節(jié)是你的。也就是說，讓我分享更多的細(xì)節(jié)比大多數(shù)。。。
- 我要做的第一件事是確保我理解負(fù)責(zé)營(yíng)銷的制度目標(biāo)
- 我還確保我清楚地概述和理解與營(yíng)銷相關(guān)的制度目標(biāo)。含義，我可能不是直接負(fù)責(zé)這些工作的部門，但我和我的團(tuán)隊(duì)將支持他們并與他們密切合作。
- 我確保我知道哪些部門和目標(biāo)是今年最高的營(yíng)銷重點(diǎn)。有助于獲得學(xué)校負(fù)責(zé)人和其他部門的支持，同意這些優(yōu)先事項(xiàng)的確定。我看到一些學(xué)校甚至與主要利益相關(guān)者簽訂了合同，以保證遵守優(yōu)先事項(xiàng)和方向。
- 然后，我努力概述我每個(gè)人的時(shí)間表，概念和工具我的首要部門優(yōu)先事項(xiàng)。這對(duì)于避免范圍蠕變，偏離預(yù)期項(xiàng)目非常重要。當(dāng)人們開始獲得許多可能與整體策略不一致的偉大想法時(shí)，這是你的現(xiàn)實(shí)檢查。并不是每一個(gè)好主意都可以一次使用，它'可以說不，甚至是最令人驚訝的想法;只需確保保存它以備后用。這就是你分解你的內(nèi)容'正在做，何時(shí)以及通過哪些渠道。
- 我總是確保我清楚地解釋為什么我'已經(jīng)制定了時(shí)間表和概念。在這里'簡(jiǎn)要介紹一下我的年度基金的印刷營(yíng)銷策略。
- 分享您的補(bǔ)充努力'也要重新規(guī)劃。其中一些營(yíng)銷計(jì)劃需要逐步闡明，但需要快速解釋為什么會(huì)走很長(zhǎng)一段路。
- 分享您項(xiàng)目各個(gè)方面的成功指標(biāo)。我們知道我們會(huì)使用這四個(gè)定量因素來評(píng)估年度資金。
- 評(píng)估您的成功。在我們的年度基金營(yíng)銷計(jì)劃的第一年之后，我們?cè)u(píng)估了什么有效，什么無效。它幫助我們查看我們的工作并慶祝我們釘住的東西，并找出如何在其他領(lǐng)域改進(jìn)。
