會(huì)場(chǎng)布置的基本要求
會(huì)場(chǎng)布置的基本要求
會(huì)場(chǎng)布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會(huì)議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準(zhǔn)備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調(diào)試會(huì)場(chǎng)設(shè)備。1、椅子擺放質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：搬運(yùn)輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀;課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線;準(zhǔn)備若干把椅子備用，以備不時(shí)之需。
2、懸掛會(huì)議橫幅質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不僅要求橫幅文字正確無誤，同時(shí)要求印制的會(huì)標(biāo)字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了。
3、擺放席位卡質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場(chǎng)布置的席位卡莊重大方，擺放整齊;席位卡信息需反復(fù)核對(duì)，確保無誤。4、擺放信箋紙、筆質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：信箋中心線在一條直線上;筆尖朝前呈45度擺放在信箋上;筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上。5、準(zhǔn)備礦泉水或水杯要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線。6、擺放指示牌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強(qiáng)。
7、調(diào)試會(huì)場(chǎng)設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。
活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置要注意哪些細(xì)節(jié)？
不同主題、不同類型的活動(dòng)所需要的氛圍、布置的道具也都不盡相同。那么整體來說，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置需要注意什么呢？
1，要符合整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格：如果是熱鬧喜慶的會(huì)議則可采用紅色系的裝飾物;如果是大氣沉穩(wěn)的會(huì)議則可采用藍(lán)色、白色、香檳色等。
整體的風(fēng)格應(yīng)該協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不論是大件或是細(xì)節(jié)處都應(yīng)注意。
2，按思路有條不紊地進(jìn)行：確定好裝飾物的種類及顏色等后，在現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)按照一定的順序或按區(qū)域分布，或按空間順序。
工作人員在現(xiàn)場(chǎng)布置前心里就必須有一個(gè)效果圖，知道什么位置擺放什么裝飾，確定順序主要是為了防止遺漏。
特別是一些細(xì)節(jié)處的布置，如果看到哪個(gè)地方就去布置哪個(gè)地方，到**細(xì)節(jié)處便十分容易被遺漏。
3，查漏補(bǔ)缺注意維護(hù)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置往往都是提前**進(jìn)行的，在布置完成后要記得巡查一遍，確保沒有被遺漏的地方。
到活動(dòng)正式開始前的一段時(shí)間要記得再巡查，如有損壞或移位的布置應(yīng)及時(shí)維護(hù)，避免對(duì)活造成不良影響，損壞企業(yè)的形象及聲譽(yù)。
4，注意安全：這里所說的安全不僅僅是工作人員在布置現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要注意安全，許多布置的裝飾物本身就存在著一定的安全隱患，要特別注意不要讓參會(huì)人員觸碰到存在安全隱患的物料。
5，主席臺(tái)座次排列：之所以放在**一點(diǎn)來說，是因?yàn)槠涫种匾?/p>
活動(dòng)大多沒有彩排，如果座位安排得不恰當(dāng)，就會(huì)造成尷尬的局面。
主席臺(tái)座次排列應(yīng)以主要的負(fù)責(zé)人為中心，然后按照職務(wù)一左一右進(jìn)行排列。按照我國(guó)傳統(tǒng)，以負(fù)責(zé)人左方為上，以臺(tái)下的角度就是右方。
如果主席臺(tái)上的人員是雙數(shù)，要先將負(fù)責(zé)人定位在中間兩個(gè)位置靠右，然后按照職務(wù)一左一右排座。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置**是前期參考一些同類活動(dòng)案例，這樣不僅更有保障，也能為主辦方減輕工作負(fù)擔(dān)。
會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)場(chǎng)布置要求、怎樣布置會(huì)場(chǎng)
布置會(huì)議場(chǎng)地，應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。
在解決問題的會(huì)議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。
再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則**是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。
除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)：(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。
此外，你**能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。(2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。
(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。
(4)除非是較長(zhǎng)的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。(5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開會(huì)。不論你對(duì)會(huì)議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有多周全，倘若在開會(huì)前你對(duì)會(huì)場(chǎng)不作**的審視，你都可能會(huì)功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會(huì)出紕漏，而且就在最不應(yīng)該出紕漏的時(shí)候出紕漏。
基于此，在開會(huì)前的半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)，你**是親自或是派人到會(huì)場(chǎng)審視以下四件事是否作好：如用麥克風(fēng)，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機(jī)、投影機(jī)及放映機(jī)是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場(chǎng)的助手是否懂得對(duì)視聽器材作簡(jiǎn)單的維修工作.(3)會(huì)議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準(zhǔn)備會(huì)中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時(shí)候，再致電與會(huì)者提醒他們開會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。特別是在會(huì)議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會(huì)前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實(shí)效。 許多業(yè)務(wù)會(huì)議中途擱淺，因?yàn)槲镔|(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會(huì)議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當(dāng)，思維就能**地發(fā)揮作用。
理想的會(huì)議室應(yīng)該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。
常見的會(huì)場(chǎng)布置形式有哪些
1、劇院式：
在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
2、課桌式：
會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式：
適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
4、長(zhǎng)方型：
將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。
擴(kuò)展資料：
會(huì)場(chǎng)排座：
一、小型會(huì)議
1、面門設(shè)座：
主席座于面對(duì)會(huì)議室正門之座，其他與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右依次就座。
二、大型會(huì)議
1、主席臺(tái)排座：
在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺(tái)上的全體人員。
目前，國(guó)內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是**高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
2、主持人座席：
主持人又稱大會(huì)主席，其具**置安排有三種方式：一是居于前排正**，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
3、發(fā)言人座席：
正式會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺(tái)的右前方。
4、群眾席排座：
自由式擇座。
即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。
會(huì)場(chǎng)布置需要注意的事項(xiàng)禮儀知識(shí)
會(huì)場(chǎng)，指聚會(huì)或**的場(chǎng)地。作為會(huì)場(chǎng)的不知人員你們知道要注意什么布置禮儀嗎啊?下面是我為大家整理的會(huì)場(chǎng)布置禮儀，希望能夠幫到大家哦! 會(huì)場(chǎng)布置禮儀 1、會(huì)場(chǎng)選擇 選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。
**是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)： **：大小要適中。
會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會(huì)開好。所以，英國(guó)的首相丘吉爾曾說：“**不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間?！?第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。
超過**的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。 第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。
否則，可能會(huì)造成損失。 第四：要有停車場(chǎng)?，F(xiàn)代**召**議“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。
轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。 2、會(huì)場(chǎng)的布置 在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng) **：圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)**與企業(yè)**及陪同面對(duì)面做，來賓的****應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)****與上級(jí)**相對(duì)而坐。
同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。 第二：口字型;如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議; 第三：教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。
這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。 主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、**的地位排列。主席的座位以**排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。 3、會(huì)場(chǎng)資料準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)場(chǎng)布置需要注意的事項(xiàng) 一、會(huì)場(chǎng)物品準(zhǔn)備 1、清潔衛(wèi)生，擺放好會(huì)議桌和足夠數(shù)量的會(huì)議椅，調(diào)整好座椅位置，同一水平線、面對(duì)面。訂做歡迎條幅，可掛在會(huì)場(chǎng)門口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置。 2、擺放花卉，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。 3、確定參會(huì)人數(shù)、人員、打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、 筆記本 等物品，每人一套。
4、準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，完成調(diào)試工作 5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯，杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度，靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水，以防**不喝茶水，正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。 二、會(huì)場(chǎng)布置方式 1.相對(duì)式，主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式，突出主席臺(tái)的位置。
分為禮堂形、教室形、弦月形。 2.全圍式，不設(shè)專門的主席臺(tái)?所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。
3.半圍式，介于相對(duì)式與全圍式之間，設(shè)有主席臺(tái)，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺(tái)的地位，又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。 4.分散式，將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì)，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
其中，布置主席臺(tái)，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式，主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒，以突出發(fā)言重要性，重要大會(huì)主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。 三、會(huì)議座位安排 首先，請(qǐng)**確定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單。 其次，確定身份**的人員就座于主席臺(tái)前排**，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在**的政務(wù)禮儀中。
在其他的商業(yè)場(chǎng)合，尤其是外事場(chǎng)合，則反之，右為上。 會(huì)場(chǎng)人員座次安排 1.橫排法，即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列。 2.豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列，左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。 四、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造 會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。
1.會(huì)標(biāo) 將會(huì)議的全稱以醒目的 標(biāo)語(yǔ) 形式懸掛于主席臺(tái)前上方,即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性激發(fā)與會(huì)者的百科積極參與感。 2.會(huì)徽。
即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方**位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)的如*徽、國(guó)徽、團(tuán)徽、**等，也可以向**公?。
