Microsoft Access用戶級安全教程

Microsoft Access提供相對強(qiáng)大的安全功能。在本文中,我們將看看Microsoft Access用戶級安全性,該功能允許您指定訪問級別以授予數(shù)據(jù)庫的每個(gè)單獨(dú)用戶。

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入門

用戶級安全性幫助您控制用戶可能訪問的數(shù)據(jù)類型(例如,禁止銷售人員查看會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))及其可以執(zhí)行的操作(例如,僅允許HR部門更改人員記錄)。

這些功能模仿了更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫環(huán)境的某些功能,例如SQL服務(wù)器和Oracle。但是,Access仍然基本上是一個(gè)單用戶數(shù)據(jù)庫。如果您發(fā)現(xiàn)自己試圖通過用戶級安全性實(shí)施復(fù)雜的安全方案,您可能已經(jīng)準(zhǔn)備好交換更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫。

第一步是啟動(dòng)向?qū)?。從工具菜單中選擇安全性,然后選擇用戶級安全向?qū)А?/p>

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創(chuàng)建新的工作組信息文件

在向?qū)?第一個(gè)屏幕中,您'重新詢問您是要啟動(dòng)新的安全文件還是編輯現(xiàn)有的安全文件。我們假設(shè)你想開始一個(gè)新的,所以選擇"創(chuàng)建一個(gè)新的工作組信息文件"然后選擇下一步。

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提供名稱和工作組ID

下一個(gè)屏幕要求您輸入您的姓名和公司。此步驟是可選的。你'也會(huì)看到一個(gè)叫做WID的奇怪字符串。這是隨機(jī)分配的**標(biāo)識(shí)符,不應(yīng)更改。

同樣在這個(gè)屏幕上,你'll be詢問您是否希望您的安全設(shè)置僅適用于您當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)庫,或者您是否希望這些權(quán)限是適用于所有數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)權(quán)限。做出選擇,然后點(diǎn)擊下一步。

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選擇安全范圍

下一個(gè)屏幕定義安全設(shè)置的范圍。如果您愿意,您可以從安全方案中排除特定的表格,查詢健康教育知識(shí),表格,報(bào)告或宏。我們'假設(shè)您想保護(hù)整個(gè)數(shù)據(jù)庫,因此按下下一個(gè)按鈕繼續(xù)。

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選擇用戶組

下一個(gè)向?qū)聊恢付ㄒ跀?shù)據(jù)庫中啟用的組。您可以選擇每個(gè)組來查看應(yīng)用于它的特定權(quán)限。例如,備份運(yùn)算符組能夠?yàn)閭浞菽康拇蜷_數(shù)據(jù)庫,但實(shí)際上可以讀取數(shù)據(jù)對象。

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用戶組的權(quán)限

下一個(gè)屏幕為默認(rèn)用戶組分配權(quán)限。這個(gè)組包括計(jì)算機(jī)的所有用戶,所以明智地使用它!如果您'重新啟用用戶級安全性,您可能不需要'不希望在此處允許任何權(quán)利,因此您只需保留"否,用戶組不應(yīng)具有任何權(quán)限"選擇選項(xiàng)并按下一個(gè)按鈕。

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添加用戶

下一個(gè)屏幕創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫用戶。您可以通過單擊添加新用戶選項(xiàng)創(chuàng)建盡可能多的用戶'd。您應(yīng)該分配一個(gè)**的,每個(gè)數(shù)據(jù)庫用戶的強(qiáng)密碼。通常,您不應(yīng)創(chuàng)建共享帳戶。為每個(gè)數(shù)據(jù)庫用戶提供一個(gè)名為帳戶的個(gè)人可以提高問責(zé)制和安全性。

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將用戶分配給組

下一個(gè)屏幕匯集了前兩個(gè)步驟。您可以從下拉框中選擇每個(gè)用戶,然后將其分配給一個(gè)或多個(gè)組。此步驟為用戶提供從其組成員資格繼承的安全權(quán)限。

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創(chuàng)建備份

在**一個(gè)屏幕上,您可以重新提供創(chuàng)建備份未加密數(shù)據(jù)庫的選項(xiàng)。如果您在路上忘記了用戶密碼,則此類備份可幫助您恢復(fù)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建備份的良好做法,將其保存到可移動(dòng)的存儲(chǔ)設(shè)備(如閃光燈驅(qū)動(dòng)器或DVD),然后將設(shè)備存儲(chǔ)在安全的位置。在您've創(chuàng)建備份后,請從硬盤中刪除未加密的文件,以防止其被戳出眼睛。