Microsoft Access 2003創(chuàng)建表單教程

數(shù)據(jù)庫(kù)表單允許用戶輸入，更新或刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。用戶還可以使用表單輸入自定義信息，執(zhí)行任務(wù)和導(dǎo)航系統(tǒng)。

在Microsoft Access 2003中，表單提供了一種簡(jiǎn)單的方法來修改記錄并將其插入數(shù)據(jù)庫(kù)。他們提供了一個(gè)直觀的圖形環(huán)境，任何熟悉標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的人都可以輕松瀏覽。

本教程的目標(biāo)是創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，允許公司中的數(shù)據(jù)錄入操作員輕松地將新客戶添加到銷售數(shù)據(jù)庫(kù)中。

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安裝北風(fēng)樣本數(shù)據(jù)庫(kù)

本教程使用Northwind示例數(shù)據(jù)庫(kù)。如果您還沒有'尚未安裝，請(qǐng)立即執(zhí)行。它隨Access 2003提供。

1. 打開Microsoft Access 2003.
2. 轉(zhuǎn)到幫助菜單并選擇示例數(shù)據(jù)庫(kù)。
3. 選擇Northwind示例數(shù)據(jù)庫(kù)。
4. 按照對(duì)話框中的步驟安裝Northwind。
5. 如果安裝請(qǐng)求，請(qǐng)插入Office CD。

如果您已經(jīng)安裝了它，請(qǐng)轉(zhuǎn)到幫助菜單，選擇示例數(shù)據(jù)庫(kù)和北風(fēng)示例數(shù)據(jù)庫(kù)。

注意：本教程適用于Access 2003。如果您正在使用更高版本的Microsoft Access，請(qǐng)閱讀我們關(guān)于在Access 2007，Access 2010或Access 2013中創(chuàng)建表單的教程。

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單擊對(duì)象

單擊對(duì)象下的表單選項(xiàng)卡，以顯示當(dāng)前存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的表單對(duì)象列表。請(qǐng)注意，此示例數(shù)據(jù)庫(kù)中有大量預(yù)定義的表單。完成本教程后，您可能需要返回到此屏幕并探索這些表單中包含的一些**功能。

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創(chuàng)建新表單

點(diǎn)擊New圖標(biāo)創(chuàng)建新表單。

您可以使用不同的方法來創(chuàng)建表單。

• AutoForm選項(xiàng)可根據(jù)表格或查詢快速創(chuàng)建表單。
• Design View允許使用Access'表單編輯界面創(chuàng)建和格式化精心制作的表單。
• 圖表向?qū)Ш蚉ivotTable向?qū)?chuàng)建圍繞這兩種Microsoft格式旋轉(zhuǎn)的表單。

在本教程中，我們將使用表單向?qū)е鸩綖g覽流程。

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選擇數(shù)據(jù)源

選擇數(shù)據(jù)源。您可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中的任何查詢和表格中進(jìn)行選擇。為本教程建立的場(chǎng)景是創(chuàng)建一個(gè)表格，以方便將客戶添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。為此，請(qǐng)從下拉菜單中選擇客戶表格，然后單擊OK。

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選擇表單字段

在打開的下一個(gè)屏幕上，選擇要出現(xiàn)在表單上的表格或查詢字段。要一次添加字段，請(qǐng)雙擊字段名稱或單擊字段名稱，然后單擊>按鈕。要一次添加所有字段，請(qǐng)單擊>>按鈕。和按鈕以類似的方式工作，以從表單中刪除字段。

對(duì)于本教程，使用>>按鈕將所有table's字段添加到表單中。點(diǎn)擊下一步。

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選擇表單布局

選擇表單布局。選項(xiàng)是：

• Columnar
• TABLAR
• Datasheet
• REVALSED

對(duì)于本教程，請(qǐng)選擇合理的表單布局以生成具有干凈布局的有組織表單。您可能希望稍后回到此步驟并探索可用的各種布局。單擊下一步。

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選擇表單樣式人流常識(shí)

Microsoft Access包含許多內(nèi)置樣式，可為表單提供有吸引力的外觀。單擊每個(gè)樣式名稱以查看表單預(yù)覽并選擇最吸引人的樣式。單擊下一步。

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標(biāo)題表格

標(biāo)題表單時(shí)，選擇易于識(shí)別的內(nèi)容這是表單如何出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)菜單中。調(diào)用此示例表單"客戶。"選擇下一個(gè)操作并單擊完成。

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打開表單并進(jìn)行更改

在這一點(diǎn)上，您有兩個(gè)選項(xiàng)：

• 打開表單，因?yàn)橛脩魰?huì)看到它并開始查看，修改和輸入新數(shù)據(jù)
• 在design view中打開表單以修改表單'外觀和屬性

對(duì)于本教程，從File菜單中選擇Design View來探索一些可用的選項(xiàng)。在設(shè)計(jì)視圖中，您可以：

• 通過單擊表單頁腳面板并將其拖動(dòng)以使其更高或單擊表單邊緣并將其拖動(dòng)以使其更寬來放大表單。
• 通過在View菜單中選擇Field List添加一個(gè)字段，以查看字段列表面板。單擊并將一個(gè)字段從面板上拖動(dòng)到表單上以將其添加到表單中。
• 通過單擊字段的邊緣并按住mouse。將該字段移動(dòng)到新位置并釋放鼠標(biāo)。
• 編輯屬性通過單擊屬性圖標(biāo)來調(diào)出適用于該表單的用戶可定義屬性菜單。根據(jù)需要編輯屬性。例如，由于本教程的最初目標(biāo)是創(chuàng)建一個(gè)用于數(shù)據(jù)輸入目的的表格，因此您可能不希望授予數(shù)據(jù)輸入員工完全訪問權(quán)限以查看或編輯客戶記錄。