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數(shù)據(jù)庫表單允許用戶輸入，更新或刪除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。用戶還可以使用表單輸入自定義信息，執(zhí)行任務和導航系統(tǒng)。

在Microsoft Access 2003中，表單提供了一種簡單的方法來修改記錄并將其插入數(shù)據(jù)庫。他們提供了一個直觀的圖形環(huán)境，任何熟悉標準計算機技術的人都可以輕松瀏覽。

本教程的目標是創(chuàng)建一個簡單的表格，允許公司中的數(shù)據(jù)錄入操作員輕松地將新客戶添加到銷售數(shù)據(jù)庫中。

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安裝北風樣本數(shù)據(jù)庫

本教程使用Northwind示例數(shù)據(jù)庫。如果您還沒有'尚未安裝，請立即執(zhí)行。它隨Access 2003提供。

如果您已經(jīng)安裝了它，請轉到幫助菜單，選擇示例數(shù)據(jù)庫和北風示例數(shù)據(jù)庫。

注意：本教程適用于Access 2003。如果您正在使用更高版本的Microsoft Access，請閱讀我們關于在Access 2007，Access 2010或Access 2013中創(chuàng)建表單的教程。

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下的表單選項卡

單擊對象下的表單選項卡，以顯示當前存儲在數(shù)據(jù)庫中的表單對象列表。請注意，此示例數(shù)據(jù)庫中有大量預定義的表單。完成本教程后，您可能需要返回到此屏幕并探索這些表單中包含的一些**功能。

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點擊New圖標創(chuàng)建新表單。

您可以使用不同的方法來創(chuàng)建表單。

在本教程中，我們將使用表單向導逐步瀏覽流程。

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選擇數(shù)據(jù)源。您可以從數(shù)據(jù)庫中的任何查詢和表格中進行選擇。為本教程建立的場景是創(chuàng)建一個表格，以方便將客戶添加到數(shù)據(jù)庫中。為此，請從下拉菜單中選擇客戶表格，然后單擊OK。

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在打開的下一個屏幕上，選擇要出現(xiàn)在表單上的表格或查詢字段。要一次添加字段，請雙擊字段名稱或單擊字段名稱，然后單擊>按鈕。要一次添加所有字段，請單擊>>按鈕。和按鈕以類似的方式工作，以從表單中刪除字段。

對于本教程，使用>>按鈕將所有table's字段添加到表單中。點擊下一步。

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選擇表單布局。選項是：

對于本教程，請選擇合理的表單布局以生成具有干凈布局的有組織表單。您可能希望稍后回到此步驟并探索可用的各種布局。單擊下一步。

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Microsoft Access包含許多內置樣式，可為表單提供有吸引力的外觀。單擊每個樣式名稱以查看表單預覽并選擇最吸引人的樣式。單擊下一步。

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標題表單時，選擇易于識別的內容這是表單如何出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫菜單中。調用此示例表單"客戶。"選擇下一個操作并單擊完成。

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在這一點上，您有兩個選項：

對于本教程，從File菜單中選擇Design View來探索一些可用的選項。在設計視圖中，您可以：

通過單擊表單頁腳面板并將其拖動以使其更高或單擊表單邊緣并將其拖動以使其更寬來放大表單。
通過在View菜單中選擇Field List添加一個字段，以查看字段列表面板。單擊并將一個字段從面板上拖動到表單上以將其添加到表單中。
通過單擊字段的邊緣并按住mouse。將該字段移動到新位置并釋放鼠標。
編輯屬性通過單擊屬性圖標來調出適用于該表單的用戶可定義屬性菜單。根據(jù)需要編輯屬性。例如，由于本教程的最初目標是創(chuàng)建一個用于數(shù)據(jù)輸入目的的表格，因此您可能不希望授予數(shù)據(jù)輸入員工完全訪問權限以查看或編輯客戶記錄。