從頭開始創(chuàng)建Access 2013數(shù)據(jù)庫(kù)

許多人選擇使用眾多免費(fèi)訪問(wèn)2013數(shù)據(jù)庫(kù)模板之一創(chuàng)建他們的第一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。不幸的是,這不是't總是一個(gè)選項(xiàng),因?yàn)槟袝r(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),其中包含一個(gè)可用模板滿足的業(yè)務(wù)要求。在本文中,我們將介紹在不使用模板的情況下設(shè)計(jì)自己的Access數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。

本文中的說(shuō)明和圖像適用于Microsoft Access 2013。首先,打開Microsoft Access。

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創(chuàng)建一個(gè)空白訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)

訪問(wèn)軟件主頁(yè)

一旦您've打開Access 2013,您將看到上面顯示的入門屏幕。這提供了搜索可用于Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的許多模板的能力,以及瀏覽您最近打開的數(shù)據(jù)庫(kù)。我們將在本示例中使用模板'但是,您應(yīng)該滾動(dòng)列表并找到"空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)"條目。找到此條目后,只需單擊此條目。

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命名您的Access 2013數(shù)據(jù)庫(kù)

空白數(shù)據(jù)庫(kù)彈出

一旦點(diǎn)擊"空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù),"您'請(qǐng)參閱上面插圖中顯示的彈出窗口。此窗口提示您為新數(shù)據(jù)庫(kù)提供名稱。**選擇一個(gè)描述性名稱(如"員工記錄"或"銷售歷史記錄"),以便您在以后瀏覽時(shí)輕松識(shí)別數(shù)據(jù)庫(kù)的目的列表。如果您不想將數(shù)據(jù)庫(kù)保存在默認(rèn)文件夾中(顯示在文本框下方),可以通過(guò)單擊文件夾圖標(biāo)進(jìn)行更改。一旦您've指定了數(shù)據(jù)庫(kù)文件'名稱和位置,請(qǐng)單擊創(chuàng)建按鈕創(chuàng)建您的數(shù)據(jù)庫(kù)。

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將表添加到訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)

在Access 13中添加列

現(xiàn)在,Access將為您提供一個(gè)電子表格樣式界面,如上圖所示,可幫助您創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表。

第一個(gè)電子表格將幫助您創(chuàng)建第一個(gè)表格。正如您在上圖中可以看到的那樣,訪問(wèn)首先創(chuàng)建一個(gè)名為ID的自動(dòng)編號(hào)字段,您可以將其用作主密鑰。要?jiǎng)?chuàng)建其他字段,只需雙擊列中的頂部單元格(帶有灰色陰影的行),然后選擇要使用的數(shù)據(jù)類型。然后,您可以在該單元格中鍵入該字段的名稱。然后,您可以使用功能區(qū)中的控件自定義字段。

繼續(xù)以相同的方式添加字段,直到創(chuàng)建整個(gè)表格為止。完成構(gòu)建表格后,單擊快速訪問(wèn)工具欄上的保存圖標(biāo)。然后訪問(wèn)將要求您為表格提供名稱。您還可以通過(guò)選擇訪問(wèn)功能區(qū)的創(chuàng)建選項(xiàng)卡中的表格圖標(biāo)來(lái)創(chuàng)建其他表格。

繼續(xù)構(gòu)建訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)

一旦您'創(chuàng)建了所有表格,您'將希望通過(guò)添加關(guān)系,表格,報(bào)告和其他功能繼續(xù)使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)。

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