協(xié)同管理軟件的作用是什么？

協(xié)同管理軟件的作用是什么？

軟件最開(kāi)始是為了解決管理信息化的需求，我們認(rèn)為這是軟件在國(guó)內(nèi)的**個(gè)階段。那么說(shuō)白了就是“為老板服務(wù)”。

第二個(gè)階段，大概在2011年后，我們認(rèn)為是軟件在國(guó)內(nèi)的第二個(gè)階段，逐步從管理走向協(xié)同。

一大批國(guó)內(nèi)的kanban式協(xié)作軟件，伴隨著企業(yè)扁平化管理慢慢出現(xiàn)。其主要的特點(diǎn)就是“自下而上”。企業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)不僅僅是為了老板而服務(wù)，而是為了進(jìn)行“任務(wù)明確”。 第三個(gè)階段，釘釘、企業(yè)微信一類(lèi)產(chǎn)品出現(xiàn)。

企業(yè)內(nèi)也有了“操作系統(tǒng)”。不同的部門(mén)、不同的需求可以通過(guò)不同的產(chǎn)品來(lái)完成，但是釘釘、企業(yè)微信相當(dāng)于提供了“統(tǒng)一入口”的IM能力。(PS：輕流可以在釘釘中使用) 第四個(gè)階段，數(shù)據(jù)階段。

輕流最注重的就是數(shù)據(jù)。通過(guò)格式化、流程化來(lái)幫助企業(yè)積累數(shù)據(jù)。 能夠加快決策的響應(yīng)速度、文件的處理能力、信息的分發(fā)效率，說(shuō)白了就是加快企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

而一款好的協(xié)同管理軟件就顯得格外重要，一款好的協(xié)同管理軟件需要具有安全、方便操作使用、能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同編輯的功能，如此看來(lái)，有好幾個(gè)軟件都很適合，WPS，騰訊文檔，但是我最推薦的軟件還是暢寫(xiě)office（www.51changxie.com）。 這款軟件是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)軟件，登錄方便快速，界面和主頁(yè)干凈整潔，非常適合雙端辦公，并且是基于原版office軟件來(lái)進(jìn)行整合使用的，支持多人協(xié)作編輯，能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。 使用協(xié)同系統(tǒng)軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理無(wú)響應(yīng)問(wèn)題。

協(xié)同管理軟件，通常情況下指協(xié)同辦公OA軟件，辦公自動(dòng)化OA在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動(dòng)化”為核心，公文審批，辦公管理功能。 OA系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理：主要以工作流提高企業(yè)工作效率，工作節(jié)點(diǎn)解決了任務(wù)和文件的處理問(wèn)題，解決空間上的限制，系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子處理節(jié)省大量時(shí)間和人力，多變工作處理方式提供多種解決渠道。 OA系統(tǒng)無(wú)紙化辦公降低運(yùn)營(yíng)成本：OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本紙面上的文件完全由系統(tǒng)文件代替，節(jié)約成本，解決大量文件存放空間和查詢(xún)。 逃脫時(shí)間、空間束縛：系統(tǒng)不僅能夠辦公信息化和科學(xué)化，不再拘泥于傳統(tǒng)模式下辦公室行為，用戶(hù)在共享企業(yè)資源基礎(chǔ)上，打破時(shí)間和空間束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公，在**覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備達(dá)到辦公目的。

在協(xié)同辦公的選擇上，我們可以選擇基于低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的OA協(xié)同辦公，主要原因如下： 1、軟件快速開(kāi)發(fā)：web可視化開(kāi)發(fā)界面，80%功能通過(guò)拖拉拽配置即可完成; 2、靈活配置：一端配置多端同步生產(chǎn)，不管是企業(yè)微信還是獨(dú)立App、不管是手機(jī)還是Pad、不管是Android還是ios，各種變更無(wú)需進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，即可輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的全面化; 3、性?xún)r(jià)比高：低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)本身就自帶一些OA功能模塊，在滿(mǎn)足OA需求的情況下還能開(kāi)發(fā)其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)節(jié)省更多的開(kāi)發(fā)成本。; 4、授權(quán)模式不限：平臺(tái)不限部署數(shù)，用戶(hù)數(shù)、并發(fā)數(shù)。一次采購(gòu)可重復(fù)使用，大大節(jié)省軟件采購(gòu)成本。 作用是讓參與工作的人員之前可以有序合作來(lái)共同完成。

藍(lán)點(diǎn)工作流管理系統(tǒng)就是這方面做得很好的一個(gè)產(chǎn)品。 提高效率 節(jié)省時(shí)間 嘗試一下用軟件吧 tita 推薦tita辦公軟件，專(zhuān)業(yè)的PDCA管理模式，功能豐富，看圖了解一下功能。 不同的協(xié)同管理軟件解決管理問(wèn)題的側(cè)重點(diǎn)不一樣，作為在市場(chǎng)上打滾了12年的云盒子（yhz66.com），總結(jié)了企業(yè)網(wǎng)盤(pán)這類(lèi)文檔協(xié)同、文檔管理軟件的作用有以下4點(diǎn)： 一、實(shí)現(xiàn)文檔的集中管理 使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)能夠?qū)⒎稚⒃趥€(gè)人電腦、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、甚至郵件、微信、OA系統(tǒng)的電子文檔進(jìn)行集中管理。并通過(guò)細(xì)分權(quán)限控制文檔在企業(yè)內(nèi)部、外部的分發(fā)，確保技術(shù)資料、商務(wù)機(jī)密不被泄漏，幫助企業(yè)高效安全管理數(shù)據(jù)。

二、消除文檔安全隱患 日常工作中，往往遇到由于硬盤(pán)損壞、誤刪、人員離職、**攻擊等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的安全存儲(chǔ)和備份機(jī)制能夠有效保證文檔的安全性、完整性。做到離職帶不走，崗位資料一鍵交接。 三、提高團(tuán)隊(duì)工作效率 四、形成經(jīng)驗(yàn)沉淀 企業(yè)網(wǎng)盤(pán)在使用過(guò)程中將各崗位的作業(yè)經(jīng)驗(yàn)以文檔的方式統(tǒng)一歸檔，無(wú)形之中沉淀了企業(yè)寶貴的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理經(jīng)驗(yàn)，便于傳承，幫助入職員工快速獲取豐富的作業(yè)經(jīng)驗(yàn)，做到離職帶不走，入門(mén)快速學(xué)。

企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理軟件，搭建信息化管理

1，選擇oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件是為企業(yè)規(guī)范化管理 傳統(tǒng)的管理方式造成公司辦公環(huán)境混亂，低效，而且耗費(fèi)管理成本。這不但給公司帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)還影響辦公環(huán)境。

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件可規(guī)范化管理辦公，讓工作有條不紊，提高效率。

2，oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件可提高工作效率和質(zhì)量 oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的主要功能是通過(guò)簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效益。如，oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批項(xiàng)目，使公司總要事情及時(shí)處理。通過(guò)實(shí)施oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的各項(xiàng)功能，也能解決公司耗材浪費(fèi)現(xiàn)象。 綜上所述，企業(yè)信息化發(fā)展已成趨勢(shì)，只有規(guī)范、制度化才能節(jié)約成本提高效益。

而oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件選擇能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，脫穎而出。

企業(yè)為什么需要協(xié)作辦公軟件？

協(xié)同辦公軟件可以解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的問(wèn)題，讓企業(yè)更好發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展中會(huì)有以下問(wèn)題：1.企業(yè)發(fā)展壯大，費(fèi)用升高，缺少有效手段加以控制。

2.溝通模糊，沒(méi)有量化，企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題不斷，員工之間產(chǎn)生矛盾。

3.工作效率不高，執(zhí)行力下降，布置的任務(wù)不能及時(shí)高效完成。4.企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，缺少有效的手段協(xié)同管理。分支機(jī)構(gòu)得不到總部的及時(shí)支持，時(shí)間一長(zhǎng)就形成了天高**遠(yuǎn)現(xiàn)象，甚至為企業(yè)帶來(lái)巨大的隱患!5.企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)溝通不暢，各種信息不能共享。形成信息孤島，以前的經(jīng)驗(yàn)不能被合理利用，甚至出現(xiàn)幾個(gè)部門(mén)在做同一件事，企業(yè)有限資源得不到充分利用，形成巨大浪費(fèi)。

協(xié)同軟件有什么好處？

協(xié)同軟件作為一次互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下應(yīng)用軟件的變革，是組織不可或缺的管理平臺(tái)和工具。協(xié)同軟件對(duì)于不同類(lèi)型的組織來(lái)說(shuō)，首先它是個(gè)人的門(mén)戶(hù)和工具，可以有效管理個(gè)人的事件、業(yè)務(wù)、時(shí)間、**、日程及所屬資源等，并高度關(guān)聯(lián)各要素。

其次它是團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作平臺(tái)，可以提高組織的敏捷性，降低營(yíng)運(yùn)成本，實(shí)現(xiàn)跨越組織、跨越地域的管理;可以提高企業(yè)文化建設(shè)能力，有效改善組織內(nèi)外的溝通環(huán)境與氛圍;可以提高組織的**能力，共享知識(shí)資源，降低人力資源成本;可以提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力：記錄管理的行為，有效監(jiān)控人和事的流程、狀態(tài)、結(jié)果;整合信息孤島，融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

協(xié)同軟件能給組織帶來(lái)巨大效益：組織溝通效率和準(zhǔn)確性提高大于30%，事務(wù)處理數(shù)量和效率提高大于10%，組織學(xué)習(xí)能力提高大于30%、減少人力資源擴(kuò)張大于10%，團(tuán)隊(duì)**控制能力提高大于20%、辦公及通訊、差旅費(fèi)節(jié)約大于15%等等。對(duì)于一個(gè)機(jī)制良好的現(xiàn)代組織而言，協(xié)同辦公是現(xiàn)代化辦公是必不可少的方式，也是**組織全員信息化的**臺(tái)階。 有效提升員工辦公效率哲程協(xié)同辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)間、空間的限制，讓企業(yè)的所有員工可以在世界的任何地方、任何時(shí)間都能夠在一個(gè)統(tǒng)一的工作平**成日常的工作，大大地提高了辦公效率。 快速提升企業(yè)反應(yīng)速度對(duì)企業(yè)而言，業(yè)務(wù)流程始終是創(chuàng)造價(jià)值最核心的要素之一，通過(guò)工作流作紐帶，能將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)甚至上下游廠(chǎng)商之間連成一個(gè)整體，責(zé)權(quán)分明，大大提高了工作效率。

不僅如此，哲程工作流系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對(duì)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化改造，找出流程中的瓶頸，避免人為因素的干擾，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。 立刻提升企業(yè)執(zhí)行力在傳統(tǒng)的管理模式下團(tuán)隊(duì)協(xié)作不好，**不知道下邊在干什么，成員不知道其他人在做什么。通過(guò)哲程協(xié)同系統(tǒng)，**可以非常清楚的知道員工的工作情況，可以根據(jù)具體情況指導(dǎo)工作，團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)作也可以更加緊密，大大提升了企業(yè)的執(zhí)行力。

致力于心血管方面的步長(zhǎng)集團(tuán)使用了致遠(yuǎn)的協(xié)同OA系統(tǒng)，據(jù)步長(zhǎng)集團(tuán)初步估算， OA系統(tǒng)應(yīng)用后的2008年3季度，相比2007年同期，在銷(xiāo)售收入提高了30%的情況下，通訊百科、郵寄、紙張等辦公費(fèi)用降低了36%達(dá)52萬(wàn)元。

為什么感覺(jué)現(xiàn)在越來(lái)越多公司采用協(xié)同辦公模式，協(xié)同辦公有什么優(yōu)勢(shì)？

協(xié)同辦公效率高?。?溝通方便，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。 很多公司的營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目不是個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，它可能需要多人協(xié)同。

但是多人協(xié)同的項(xiàng)目也分很多種類(lèi)型，有時(shí)它只是一種臨時(shí)的策略，有時(shí)卻是常態(tài)化的一種固定銷(xiāo)售模式。

所以在客戶(hù)管理系統(tǒng)中，也需要有多種方案來(lái)應(yīng)對(duì)多人協(xié)同完成一個(gè)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的方式。我以RushCRM系統(tǒng)為例，為大家演示多種類(lèi)的協(xié)同合作操作方法。 在RushCRM系統(tǒng)中，如果只是臨時(shí)起義需要他人協(xié)助，那么咱們可以使用共享人字段來(lái)選擇需要共享的賬號(hào)，那么系統(tǒng)就會(huì)分配該條記錄的負(fù)責(zé)人權(quán)限給共享賬號(hào)。 當(dāng)咱們公司有部分同事是組成的固定小組，那咱們可以使用項(xiàng)目組功能。

在CRM系統(tǒng)管理員賬號(hào)后臺(tái)的系統(tǒng)設(shè)置中會(huì)有項(xiàng)目組設(shè)置，我們依次填寫(xiě)項(xiàng)目組名稱(chēng)、描述及成員，關(guān)于成員的選擇分四種類(lèi)型，分別為項(xiàng)目組、職位、職位和下級(jí)職位還有用戶(hù)，如果類(lèi)型為項(xiàng)目組，則是選擇之前已經(jīng)創(chuàng)建的項(xiàng)目組中的成員為該項(xiàng)目組成員，選擇職位也就是說(shuō)擁有該職位的所有賬號(hào)都會(huì)被添加進(jìn)入項(xiàng)目組，職位及下級(jí)職位也就是說(shuō)該職位及下級(jí)職位都會(huì)被添加進(jìn)該項(xiàng)目組，而選擇的成員為用戶(hù)的話(huà)，就是根據(jù)CRM系統(tǒng)中所存在的用戶(hù)進(jìn)行選擇。 創(chuàng)建完項(xiàng)目組后，咱們?cè)诿總€(gè)模塊的負(fù)責(zé)人字段內(nèi)就可以選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目組為當(dāng)前負(fù)責(zé)人，那么該項(xiàng)目組中的所有成員都會(huì)成為該條記錄的負(fù)責(zé)人。這樣也方便大家同時(shí)查看及跟進(jìn)。

如果多人協(xié)同是咱們公司比較常態(tài)的銷(xiāo)售模式，針對(duì)這種需求，RushCRM系統(tǒng)也設(shè)有獨(dú)立的項(xiàng)目管理模塊，在銷(xiāo)售管理中有項(xiàng)目和項(xiàng)目任務(wù)模塊，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目記錄，在項(xiàng)目頁(yè)面上設(shè)置各個(gè)階段的區(qū)塊，各個(gè)階段區(qū)塊關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)，這樣項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度以及負(fù)責(zé)人等信息就可以在項(xiàng)目中體現(xiàn)出來(lái)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接在項(xiàng)目頁(yè)面中查看到各個(gè)階段的完成情況，也方便于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和把控。 無(wú)論是哪一種多人配合的模式，其核心要點(diǎn)必須是要適合企業(yè)的管理模式，符合銷(xiāo)售管理的客觀規(guī)律。也許咱們公司有自己獨(dú)特的銷(xiāo)售模式，那么自定義客戶(hù)管理系統(tǒng)的好處就在于您需要什么我們就會(huì)給您提供什么，是真正意義上，為您提供定制化服務(wù)的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。

謝謝你的邀請(qǐng)，所謂的協(xié)同辦公，其實(shí)就是**時(shí)代的產(chǎn)物，隨著 ** 的進(jìn)步，**的發(fā)展，讓信息傳遞更加便捷，部門(mén)之間的文件傳遞也由原來(lái)的紙質(zhì)變成了電子傳遞，協(xié)同辦公軟件的興起，才使得協(xié)同辦公成為可能。 對(duì)于這種大型企業(yè)建議用協(xié)同辦公系統(tǒng)，特點(diǎn)是方便快捷。 1.規(guī)范管理，提高工作效率 通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿紙質(zhì)資料在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在**上進(jìn)行。

一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。 2.節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本 協(xié)同辦公平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話(huà)費(fèi)及差旅費(fèi)用。 3.消除信息孤島、資源孤島 OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進(jìn)知識(shí)傳播 實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。 5.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力 員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

首先，你要理解協(xié)同辦公的含義。協(xié)同辦公，又稱(chēng)：OA。隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái)，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

其次，了解協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)。1.規(guī)范管理，提高工作效率 通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)（比如：公文會(huì)簽、**日志、用款報(bào)銷(xiāo)等工作流程審批）在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在**上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。

同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。 2.節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本 OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話(huà)費(fèi)及差旅費(fèi)用。 3.消除信息孤島、資源孤島 OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進(jìn)知識(shí)傳播 實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。 5.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力 員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

**，要看你們**的辦公室方式，比如說(shuō)哇哈哈的老總宗慶后，都是紙質(zhì)化辦公，還是可以給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。 協(xié)同管理是為解決\” 信息孤島 \” 、 \” 應(yīng)用孤島 \” 和 \” 資源孤島 \” 三大問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，充分發(fā)揮企業(yè)的“戰(zhàn)斗力”的管理方式。 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，**企業(yè)正在推動(dòng)著自己的企業(yè)文化向愿景導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)性文化轉(zhuǎn)型，這其中還有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走。

ZDOO全協(xié)同管理軟件 是一款全數(shù)據(jù)、全人員、全流程管理的全協(xié)同管理軟件。功能包含客戶(hù)管理 (crm) 、日常辦公 (oa) 、現(xiàn)金記賬 (cash) 、團(tuán)隊(duì)分享 (team) 、 項(xiàng)目管理 (proj) 、進(jìn)銷(xiāo)存和工作流，同時(shí)還支持阿米巴經(jīng)營(yíng)管理。 主要面向中小團(tuán)隊(duì)的企業(yè)內(nèi)部管理。與市面上其他的產(chǎn)品相比， ZDOO 更專(zhuān)注于提供一體化、精簡(jiǎn)的解決方案。

有了ZDOO，企業(yè)無(wú)需再搭建各種各樣的crm系統(tǒng)，oa系統(tǒng)，論壇啊之類(lèi)的，用一個(gè)軟件即可解決企業(yè)不同應(yīng)用場(chǎng)景的核心問(wèn)題，幫助企業(yè)全面提升信息化、數(shù)字化管理水平。 打破企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”，將企業(yè)有機(jī)的整合起來(lái)。有效提升企業(yè)信息化、數(shù)字化管理水平，以此提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和響應(yīng)速度，真正做到企業(yè)全協(xié)同管理。

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oa協(xié)同辦公系統(tǒng)存在的意義是什么？

OA協(xié)同辦公的應(yīng)用價(jià)值
OA協(xié)同辦公已經(jīng)成為了一個(gè)非常具有應(yīng)用價(jià)值的方式，很多企業(yè)在進(jìn)行長(zhǎng)期發(fā)展的時(shí)候都會(huì)選擇去利用相關(guān)的模式，因?yàn)檫@種模式非常適合于企業(yè)的**辦公運(yùn)用，并且可以進(jìn)行有效的拓展，使整個(gè)公司在進(jìn)行組織框架任務(wù)管理文件傳輸遠(yuǎn)程協(xié)作的時(shí)候，變得非常的便捷。
通過(guò)其開(kāi)放的流程表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)接口、流程同步接口、表單接口，可以很方便的與任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)做流程審批上的數(shù)據(jù)讀取和回寫(xiě)。

能將用戶(hù)日常工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同，提高流程效率。

跨部門(mén)、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺(tái)工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以下流程管理目標(biāo)。
1、規(guī)范工作流程
用戶(hù)可以理清組織流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向，避免在復(fù)雜的流程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2、提升流程辦理效率
OA系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即可進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
3、優(yōu)化工作流程
OA系統(tǒng)用戶(hù)可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于用戶(hù)快速把脈哪個(gè)部位流通不暢，作出優(yōu)化改進(jìn)方案。

4、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
OA系統(tǒng)工作流作為總線(xiàn)來(lái)連接組織內(nèi)外各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線(xiàn)，從而構(gòu)成一個(gè)緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

北京海宇勇創(chuàng)科技是一家專(zhuān)門(mén)研究在信息化時(shí)代企業(yè)應(yīng)該如何保持內(nèi)部高效的協(xié)同辦公與即時(shí)通訊的科技公司;總部位于北京，專(zhuān)為政企部門(mén)設(shè)計(jì)，廣泛應(yīng)用于**、軍隊(duì)、大中型企事業(yè)單位，擁有國(guó)內(nèi)外數(shù)量眾多的知名用戶(hù)群體。?國(guó)產(chǎn)化企業(yè)即時(shí)通訊軟件****，專(zhuān)為企業(yè)和**部門(mén)設(shè)計(jì),通過(guò)對(duì)政企機(jī)構(gòu)內(nèi)部現(xiàn)有信息和應(yīng)用系統(tǒng)的一體化集成整合，快速實(shí)現(xiàn)政企內(nèi)部即時(shí)通訊、局域網(wǎng)文件共享管理、分權(quán)限組織架構(gòu)管理、一站式協(xié)同辦公等功能，能夠有效的縮短內(nèi)部溝通距離，快速提高政企內(nèi)部工作效率。