會(huì)展需要哪些材料
會(huì)展需要哪些材料
會(huì)展是指會(huì)議、展覽（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性**活動(dòng)，其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。
特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。
狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。選擇展會(huì)應(yīng)從以下四方面來考慮：其一，看一看是不是能滿足公司的銷售策略，增加現(xiàn)存市場(chǎng)的產(chǎn)品銷售，推出換代產(chǎn)品，開拓新的市場(chǎng)，還是區(qū)域或縱向銷售。其二，不同的展覽會(huì)吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引的是全國(guó)各地的買家，有的吸引的是當(dāng)?shù)刭I家，因此，當(dāng)然會(huì)影響到企業(yè)的銷售針對(duì)性與效果。在一個(gè)以科技為主的展覽會(huì)上，也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些，突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量;在這樣的展覽會(huì)上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售，顯然是不合適的。
其三，這樣的展覽會(huì)是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的上游下游展出類型與情況。其四，展出的時(shí)機(jī)是不是合適，是不是能配合企業(yè)的銷售**。設(shè)計(jì)須知:（1）有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。
高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。
（2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多**，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分**的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
（3）有關(guān)**的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證**的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。
消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。
只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。
如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。
對(duì)于武器經(jīng)驗(yàn)生活，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。
參加會(huì)展要準(zhǔn)備哪些東西？
不同行業(yè)所需要準(zhǔn)備的都略有不同，但是也有共通點(diǎn)：廣告筆、名片、畫冊(cè)、小折疊凳、二維碼廣告擺件、產(chǎn)品樣品。下面列舉一下這些東西的作用：
一、廣告筆：雖然現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，但是會(huì)用到筆的地方還是很多的，特別是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，出門忘帶筆的人會(huì)很多，因此廣告筆可以更好的推廣公司（掛個(gè)牌子寫著掃碼/加好友送筆即可）;
二、名片：公司參加會(huì)展的目的就是讓更多的客戶找到自己，那么名片是肯定要帶的，不然就沒有意義。
名片可以跟供應(yīng)商交換，也可以跟客戶交換。
三、畫冊(cè)：公司產(chǎn)品的畫冊(cè)代表著公司的形象，離了展會(huì)就不再有樣品在客戶手中，所以畫冊(cè)是能給客戶直接了解產(chǎn)品的關(guān)鍵。
四、二維碼擺件?，F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多公司都有公司的公眾號(hào)，有微網(wǎng)站，可以讓客戶掃碼關(guān)注，這樣能夠推廣公司。
五、產(chǎn)品樣品。
大客戶都是從拿樣開始的。如果可以送一些樣品給客戶，或是現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)取樣，都是潛在客戶的開始。
以上就是必帶的東西，其他的各公司各行業(yè)有所不同。
會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)展位的概念和基本配置是什么？
會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)展位指采用國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)計(jì)制作的展位。
標(biāo)準(zhǔn)展位有：八棱柱，40（50）扁鋁，三卡鎖，PVC板，規(guī)格為3.0m*3.0m*2.5m。知識(shí)
配置：
主要器材組成為：八棱柱、八棱柱支座、八棱柱鎖件、大方柱、聯(lián)板、雙面pvc展板、接待桌式洽談桌、展椅、射燈等。
其特點(diǎn)是裝卸快捷，便于運(yùn)輸，節(jié)省存儲(chǔ)空間。
什么是會(huì)展展具？？
展具，是各種展覽器材的統(tǒng)稱。常用于展會(huì)、慶典等場(chǎng)所，也用于企業(yè)、商場(chǎng)的廣告展示，促銷活動(dòng)。
隨著世界經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，各種商業(yè)廣告活動(dòng)日益增加。
作為提升企業(yè)形象的重要幫手之一，展覽器材被越來越多地應(yīng)用到商場(chǎng)促銷,產(chǎn)品推廣,企業(yè)參展，**發(fā)布會(huì)，超市促銷，戶內(nèi)外宣傳推廣活動(dòng)等各個(gè)商業(yè)領(lǐng)域……展具業(yè)日趨重要,隨著經(jīng)濟(jì)飛騰,各行業(yè)對(duì)展具的需求亦相應(yīng)提升。促銷,推廣,宣傳,展覽等場(chǎng)地對(duì)展具的要求日漸提高,制造成本低廉是**展業(yè)發(fā)展的**條件之一,**展具業(yè)的發(fā)展前途非常樂觀,但由于市場(chǎng)混亂,缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，展具質(zhì)量不一，價(jià)格參差不齊,制約了**在展具市場(chǎng)上的發(fā)展。就現(xiàn)時(shí)**展具業(yè)的發(fā)展來說,是屬于成長(zhǎng)期,產(chǎn)品屬于模仿制造階段,行業(yè)需著力于開發(fā)上,尋找適合市場(chǎng)應(yīng)用的新型展具來推廣**展具業(yè)的知名度和作為進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的橋梁。
去參加展會(huì)需要準(zhǔn)備什么?
去參加展會(huì)需要準(zhǔn)備什么? 成功參展竅門75則 你選擇參加的展覽能給你帶來**的回報(bào)嗎？您需要在下決定前提出以下問題。 **-在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做**和調(diào)查： 1、 該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？2、 展會(huì)日期是否合適？ 3、 同期有別的展會(huì)舉辦嗎？ 4、 展會(huì)地點(diǎn)是否便利？ 5、 有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)？ 6、 有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？ 7、 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？ 8、 展覽過往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?9、 哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？ 10、 展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)絡(luò)方法嗎？ 11、 公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎？ 12、 我們可為此展會(huì)投資多少？ 13、 展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助？ 14、 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 15、 我們希望通過參展得到多少回報(bào)？ 參展**在展覽前9-12個(gè)月開始** 16、該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？ 我們的需求是： 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？ 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象？ 將公司推向新的市場(chǎng)？ 17、 需要展出什么產(chǎn)品？ 18、 在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾？ 19、 嘩們參展的目的是什么？ 20、 我們有書面的參展**嗎？ 21、 參展預(yù)算已確定了嗎？ 22、 我們的展位已確定了嗎？ 23、 訂金必要的保證金已支付了嗎百科生活？ 24、 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？ 25、 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ 26、 我們需要新的展示品嗎？ 27、 我們需要新的宣傳畫嗎？ 28、 我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？ 楣板 電氣 地毯 視聽器材 給排水 展位清潔服務(wù) 植物擺設(shè) 電話 電腦 印表機(jī) **簍 家俱 29、 安全服務(wù)是否必要？ 30、 是否安排好展位的安裝與拆卸？ 31、 怎樣安排貨運(yùn)？ 32、 有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款？ 33、 保險(xiǎn)安排 34、 是否準(zhǔn)備好工具箱？ 35、 酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？ 36、 注意展位付款的**期限 37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 38、 需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？ 39、 指引卡片已設(shè)計(jì)并列印好了嗎？推廣**提前6-8個(gè)月制定 40、 展前推廣如何進(jìn)行 個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函） 廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w） 直郵廣告 電話推廣 公關(guān) 41、 我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中 42、 需要印制額外的**、目錄和價(jià)目表嗎？ 43、 印刷品準(zhǔn)備好了嗎？ 44、 對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了**嗎？ 45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ 46、 怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？ 47、 我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？ 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板 酒店電視廣告 運(yùn)輸廣告 展會(huì)每日廣告 酒店房間推廣 展會(huì)目錄廣告 48、 我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎？ 49、 我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？ 50、 要預(yù)定多少門票？ 51、 歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個(gè)月**好參展人員 52、 展位上需要多少工作人員？ 53、 誰是代表公司的**人選？ 54、 展位經(jīng)理指定了嗎？ 55、 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？ 56、 定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？ 57、 參展人…… 參加展會(huì)需要準(zhǔn)備什么東西 每次參展前要先開準(zhǔn)備會(huì)議，總結(jié)出本屆參展的人員，品種及相應(yīng)展具，及時(shí)由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實(shí)，報(bào)價(jià)，整理工作;結(jié)合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。
本著寧多勿缺的原則多多準(zhǔn)備樣品，即使沒有地方展示也準(zhǔn)備萬一有客人問起可以及時(shí)提供。
準(zhǔn)備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報(bào)價(jià)單、出運(yùn)運(yùn)價(jià)單等詳細(xì)資料，個(gè)人參展的相關(guān)文具如計(jì)算器、尺子、談判筆記等;有關(guān)展具也應(yīng)該及時(shí)整理，如有缺少立即購(gòu)買，以免到時(shí)不夠使用。如果有時(shí)間和空間應(yīng)該先做一個(gè)預(yù)展！如果時(shí)間和條件許可，可以根據(jù)市場(chǎng)和流行趨勢(shì)自主開發(fā)一些新面料或者新設(shè)計(jì)的品種。 參加展會(huì)都需要準(zhǔn)備些什么資料呢？ 去參展主要是展示自己公司的產(chǎn)品，來吸引采購(gòu)商！并不是針對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，是針對(duì)全國(guó)市場(chǎng)。 所以： 1.準(zhǔn)備好的公司產(chǎn)品，展示！ 2.準(zhǔn)備宣傳彩頁，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放 3.準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)名片，已做交換 功.準(zhǔn)備業(yè)務(wù)精英現(xiàn)場(chǎng)洽談 5.準(zhǔn)備合同樣本！ 參加展會(huì)要注意什么？ 參加展會(huì)其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會(huì)的**作用。
比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會(huì)期間的品牌策劃等等。 參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名 度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分。
如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)**的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)， 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實(shí)踐中，筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項(xiàng)，以改善企業(yè)參展的效果： 1、展覽會(huì)期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會(huì)期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。
買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會(huì)感覺你對(duì)潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。 2、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。
應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會(huì)也就因此從身邊流失。 3、展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)椋@種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。
如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時(shí)應(yīng)自覺立即停止。 5、參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不恰當(dāng)?shù)碾娫?，每一分鐘都?huì)相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
在展會(huì)上，即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī)，往往可能會(huì)使你與客戶失之交臂。 6、 展會(huì)上發(fā)資料要注意合適的方法。
首先宣傳資料費(fèi)用不菲，更何況企業(yè)不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價(jià)值不菲的資訊送到真正需要的 潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個(gè)較好的方法。在展會(huì)上，你可告訴潛在客戶，無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負(fù)擔(dān)。
展會(huì)后，你會(huì)按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業(yè)性;同時(shí)又可以用信跟進(jìn)的方法，加深印象;也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。 7、統(tǒng)一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個(gè)人素養(yǎng),不得大聲說笑打鬧,對(duì)客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔**等不雅舉動(dòng),因?yàn)樵谕饷婺愦淼牟粌H是你個(gè)人,更是整個(gè)公司的形象! 參加國(guó)外展會(huì)需要怎么準(zhǔn)備 **步：展會(huì)前的準(zhǔn)備 1、申請(qǐng)展位 國(guó)內(nèi)展的話，因?yàn)楹脺贤ň筒挥谜f太多，這里還是說國(guó)外展的一些程式吧 A、首先先上展會(huì)的網(wǎng)頁，了解一些細(xì)節(jié)，找到你要參加的展會(huì)，仔細(xì)看需要哪些檔案申請(qǐng)等 B、報(bào)價(jià)，是否能接受，一般他們都會(huì)報(bào)幾種價(jià)格，比如一面開口多少錢一個(gè)平方，兩面開口多少錢一個(gè)平方。 我們所參加的法蘭克福展是不報(bào)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的價(jià)格的，報(bào)的都是光地，至于你要什么樣的墻板、燈、門楣板之類的是在一種專門訂這些東西的頁面上進(jìn)行的。
一般展覽公司都會(huì)有一個(gè)政策，在幾一個(gè)規(guī)定日期前下定單的話，會(huì)有一定的折扣可以節(jié)省點(diǎn)錢。 C、選展位，位置的選擇太重要了，但是新的展商很難拿到好的位置，一般是他們給你什么位置你就是什么位置，這個(gè)時(shí)候你可以在這個(gè)**的客人幫你訂，這樣的話拿到的位置肯定比你的好。 D、展位位置確認(rèn)，一般展覽公司都會(huì)給你一個(gè)這樣的檔案確認(rèn)你的展臺(tái)位置 E、展臺(tái)發(fā)票， 一般要盡快讓展覽公司傳給你，并告知你發(fā)票號(hào)，有發(fā)票號(hào)才能去申請(qǐng)邀請(qǐng)函 F、邀請(qǐng)函的申請(qǐng)：邀請(qǐng)函需要提供申請(qǐng)人的公司名稱，英文姓名(如果是在展覽公司的**辦事處申請(qǐng)，則同時(shí)需要提供中文)、性別、護(hù)照號(hào)碼或者身份證號(hào)碼，出生年月日，頒發(fā)護(hù)照的地區(qū)，護(hù)照簽發(fā)日期，護(hù)照截止日期，簽證日期，職位等，現(xiàn)在大多的申請(qǐng)都是在網(wǎng)上進(jìn)行，所以很方便如果是**辦事處處理發(fā)邀請(qǐng)函的話，一般兩天就可以到手上，國(guó)外也大概是一周 在網(wǎng)上申請(qǐng)后，一般都有系統(tǒng)的一個(gè)自動(dòng)回執(zhí)，可以在網(wǎng)上隨時(shí)查詢進(jìn)度。
如果申請(qǐng)人超過了認(rèn)輸限定，一般18平方限定是4個(gè)人免費(fèi)申請(qǐng)，如果再增加的話，就要交錢，但不是與展商的身份，而是觀眾的身份。觀眾的身份和觀眾的身份，不同的是，展商可以進(jìn)去布展，展會(huì)期間可以比觀眾提前一小時(shí)進(jìn)展館而觀眾不能。 額外的人申請(qǐng)的費(fèi)用要盡快支付，支付款以后他們才給辦理，一般是收到款兩天內(nèi)就給你辦理完。 邀請(qǐng)涵早點(diǎn)到手更好，萬一錯(cuò)了可以有時(shí)間改，而且可以提前一點(diǎn)申請(qǐng)簽證。
所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了 今年我就差點(diǎn)犯了這個(gè)錯(cuò)誤，因?yàn)檠?qǐng)函到得太晚了，正好那個(gè)時(shí)候德國(guó)使館申請(qǐng)的人很多，差點(diǎn)就趕不上，這一點(diǎn)我會(huì)在下文中提到 G、展臺(tái)的付款，我們的展會(huì)規(guī)則是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在開展前兩周內(nèi)付完就可以了。如果有些公司沒法匯外匯的，可以讓當(dāng)?shù)氐目腿藥湍銈儔|付，從貨款中扣除，這樣比較方便。或者你們也可以聯(lián)絡(luò)把樣品到時(shí)候賣給客人抵展臺(tái)費(fèi)用。
感覺這樣會(huì)比較好，一個(gè)是加強(qiáng)了你和客戶之間的合作，關(guān)系又更進(jìn)了一層。二是提前處理了你的樣品，也就不用在展會(huì)上頭疼賣不完展品 當(dāng)然其實(shí)展?。
參加展會(huì)之前應(yīng)該要準(zhǔn)備什么呢？
去參加展會(huì)需要準(zhǔn)備的相關(guān)物品：
1、準(zhǔn)備好的公司產(chǎn)品，展示。
2、準(zhǔn)備宣傳彩頁，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。
3、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)名片，便于交換。
4、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)精英現(xiàn)場(chǎng)洽談
5、準(zhǔn)備合同樣本。
還有以下一些物品：
報(bào)價(jià)表;公司的宣傳冊(cè)和名片;筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆;照相機(jī)充足電。
擴(kuò)展資料：
參加展會(huì)的注意事項(xiàng)：
參加展會(huì)其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會(huì)的**作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。
特別是人員安排，你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會(huì)期間的品牌策劃等等。
參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名 度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)**的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)， 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
1、展覽會(huì)期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會(huì)期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會(huì)感覺你對(duì)潛在客戶不夠重視與熱情。
因此，會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
2、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。
如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會(huì)也就因此從身邊流失。
3、展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)椋@種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。
應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時(shí)應(yīng)自覺立即停止。
5、參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不恰當(dāng)?shù)碾娫?，每一分鐘都?huì)相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會(huì)上，即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶，也是一種成功。
而不恰當(dāng)打手機(jī)，往往可能會(huì)使你與客戶失之交臂。
