行政前臺的工作內(nèi)容(行政前臺的工作內(nèi)容是什么)
導(dǎo)讀大家好,雯子來為大家解答以上問題。行政前臺的工作內(nèi)容,行政前臺的工作內(nèi)容是什么很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!解答:1、按...
大家好,雯子來為大家解答以上問題。行政前臺的工作內(nèi)容,行政前臺的工作內(nèi)容是什么很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
解答:
1、按要求接聽電話,接收傳真,轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、做好來訪客人的接待、登記和引導(dǎo)工作,并及時告知受訪者。無關(guān)人員,上門推銷,無理取鬧的人都要拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工的日常出勤。
5、負(fù)責(zé)公司的快遞、信件和包裹。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點,并做好登記和歸檔。并登記辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放、入庫和發(fā)放。
7、不定期檢查物資庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤,并將考勤數(shù)據(jù)歸檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印設(shè)備的使用和管理,合理使用和降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格,并根據(jù)實際使用情況進(jìn)行補(bǔ)充。
11、做好會前準(zhǔn)備,做好會議紀(jì)要,會后整理內(nèi)容。
12、做好材料收集和檔案管理。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)和部門日常事務(wù)。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)部事務(wù)和安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助總監(jiān)協(xié)調(diào)公司各部門,積極完成上級交辦的臨時性事務(wù)。
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。